隨著(zhù)信息技術(shù)與教學(xué)的深入融合，學(xué)校為了滿(mǎn)足教學(xué)與管理需求引入了各種業(yè)務(wù)系統，比如教務(wù)管理系統、學(xué)生管理系統、課程教學(xué)系統、辦公OA系統等，提高了辦學(xué)效率、促進(jìn)了教育改革，讓學(xué)校的運轉速度從火車(chē)提到了高鐵。但隨著(zhù)應用的深入，由于這些系統可能由多家軟件廠(chǎng)商提供，各系統之間的數據缺乏關(guān)聯(lián)性，導致“信息孤島”現象，并引發(fā)了一系列問(wèn)題：
◆ 各系統的賬號、密碼、操作方式不一，來(lái)回切換浪費時(shí)間。
◆ 系統間數據缺乏關(guān)聯(lián)性，造成多系統數據重復維護管理的困擾。
◆ 信息傳輸較分散，缺乏統一的信息管理平臺。
美國著(zhù)名信息專(zhuān)家諾蘭將一個(gè)機構的信息化發(fā)展水平分為初裝、普及、控制、應用整合、數據管理和成熟應用六個(gè)階段。諾蘭認為，發(fā)展到“應用整合”階段，消除信息孤島，實(shí)現單點(diǎn)登錄、信息共享、數據一致，信息化才能全面支撐并深入融合組織的管理和業(yè)務(wù)應用，以充分發(fā)揮信息化的價(jià)值。
對于職業(yè)院校來(lái)說(shuō)，如何才能打破系統間的“圍墻”實(shí)現聚合化的管理呢?學(xué)校教學(xué)、學(xué)生管理等如何實(shí)現整合集成?整合集成有哪些路線(xiàn)?每種路線(xiàn)方案的優(yōu)缺點(diǎn)、問(wèn)題、困難在哪里?整合集成的出路在哪里?
應用整合的兩條主要路線(xiàn)
整合集成分為深度整合和淺度整合。深度整合共享的數據種類(lèi)多、數據量大;淺度整合共享的數據種類(lèi)少、數據量小，主要為組織機構、用戶(hù)信息、核心業(yè)務(wù)數據等少量數據共享。
整合集成的路線(xiàn)方案有三種，其中，“獨立基礎數據庫”和“整合集成的通用產(chǎn)品”是主要的兩種路線(xiàn)，第三種路線(xiàn)“完全定制開(kāi)發(fā)”鮮有成功案例，基本不再被采用。因此在這里，著(zhù)重講前兩種路線(xiàn)。
第一種路線(xiàn)：獨立基礎數據庫
學(xué)校聘請系統集成軟件廠(chǎng)商，定制開(kāi)發(fā)獨立于各個(gè)成員系統的“獨立基礎數據庫”，聯(lián)合并協(xié)調各個(gè)成員系統提供商，相互配合，通過(guò)獨立基礎數據庫從各個(gè)成員系統獲取數據，實(shí)現整合集成。
該路線(xiàn)方案的特點(diǎn)是：
? 須新建基礎數據平臺，因數據存在冗余等問(wèn)題須實(shí)施數據清洗
? 須選擇深度整合還是淺度整合，二者成本、周期不同，深度整合的成本和周期遠遠大于淺度整合
? 須學(xué)校協(xié)調各廠(chǎng)商配合
? 須開(kāi)展數據挖掘、分析、應用工作
? 后續新建系統應接入整合平臺
除了上述特點(diǎn)，該路線(xiàn)方案存在以下不足：成本高、周期長(cháng)，原有系統升級后破壞深度整合，可以說(shuō)是“一條風(fēng)雨飄搖的破船”，非長(cháng)久之計。
該方案通常是那些已有十個(gè)以上系統高頻、良好使用，或各個(gè)系統由各個(gè)部門(mén)管理、難以統一號令，或由于政治、經(jīng)濟等各種原因使得現有系統難以舍棄替換的大型、綜合性大學(xué)的無(wú)奈之選。
對于職業(yè)院校而言，“獨立基礎數據庫+挖掘利用”的定制開(kāi)發(fā)方式不能再做了。
第二種路線(xiàn)：整合集成的通用產(chǎn)品
行業(yè)應用廠(chǎng)商提供的整合集成、功能全面的通用產(chǎn)品實(shí)現了單點(diǎn)登錄、信息共享、數據一致，屬于天然的深度整合，無(wú)須實(shí)施數據清洗。成熟的該類(lèi)產(chǎn)品一般都具備強大的數據挖掘分析功能，且使用簡(jiǎn)單。隨著(zhù)物聯(lián)網(wǎng)應用的逐步推進(jìn)，該類(lèi)產(chǎn)品應提供必要的物聯(lián)網(wǎng)應用，挖掘更大的價(jià)值。
該路線(xiàn)方案建設成本低、周期短，且未來(lái)升級維護簡(jiǎn)單，可用度高、可持久。未引入智慧校園平臺，或僅有少數幾個(gè)系統正常使用，大部分系統基本沒(méi)用甚至根本沒(méi)有用起來(lái)的職業(yè)學(xué)校，選擇“行業(yè)應用廠(chǎng)商提供的整合集成、功能全面的通用產(chǎn)品”是明智之舉。
學(xué)校若采用該路線(xiàn)方案，原有系統重復的功能應使用新系統替代，使用頻度高、舍不得丟棄的原有系統可進(jìn)行快速、簡(jiǎn)易整合。
依能智慧校園平臺是一個(gè)大型整合應用系統，覆蓋職業(yè)院校全部業(yè)務(wù)，將學(xué)校的招生就業(yè)、教務(wù)管理、課程教學(xué)、學(xué)生管理、人力資源管理、財務(wù)精細核算、教育教學(xué)質(zhì)量管理、信息化辦公系統進(jìn)行高度整合，實(shí)現學(xué)校業(yè)務(wù)流程一體化，從而打通各科室部門(mén)間的“信息孤島”，實(shí)現管理與教學(xué)的融會(huì )貫通，從而使得學(xué)校管理水平得到進(jìn)一步提升。
