生源是職業(yè)院校生存與發(fā)展的根本。有效宣傳學(xué)校、吸引更多的生源是眾多職業(yè)院校最為關(guān)心的問(wèn)題。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，廣告媒體宣傳渠道越來(lái)越多，但適合職業(yè)院校的卻很少。電視廣告時(shí)間短、費用高;網(wǎng)絡(luò )廣告受眾少、難維護;報紙宣傳不形象、易過(guò)時(shí)。線(xiàn)下傳統的招生簡(jiǎn)章推廣更是耗費大量人力物力，而且無(wú)法讓家長(cháng)全面了解學(xué)校的專(zhuān)業(yè)特色、師資力量、辦學(xué)規模等，從而無(wú)法有效吸引學(xué)生報讀。
新媒體的出現為職業(yè)院校的招生宣傳工作帶來(lái)新的思路，與傳統媒體相比，新媒體的信息來(lái)源、傳播方式更為廣泛，其社會(huì )性、開(kāi)放性特征也越來(lái)越明顯。但新的問(wèn)題又出現了，現在的新媒體推廣渠道那么多，有哪些是真正適合職業(yè)院校呢?如何將線(xiàn)上宣傳與線(xiàn)下推廣進(jìn)行結合,不斷提高生源的數量與質(zhì)量? 作為全國首批職業(yè)院校數字校園建設實(shí)驗校,晉江安海職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校高度重視新媒體宣傳工作，與依能科技傾力合作，通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)型門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、微信公眾號、全景漫游展示、在線(xiàn)報名系統等一系列措施,改變了傳統招生宣傳模式，大大提升學(xué)校品牌效應，提高招生業(yè)績(jì)。
重構門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，顏值與內涵同在
學(xué)校信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)站是學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量、文化建設和招生的宣傳窗口，家長(cháng)與學(xué)生第一次了解學(xué)校很可能是在瀏覽器上搜索學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，因此門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設是學(xué)校宣傳工作的重中之重。晉江安海職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校原來(lái)的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站采用傳統建設模式，網(wǎng)站結構復雜，交互性不強，用戶(hù)體驗較差，家長(cháng)和學(xué)生難以找到自己想要關(guān)注的內容，因此無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)校的宣傳需求，只有整合互聯(lián)網(wǎng)新式宣傳特點(diǎn)和用戶(hù)使用習慣，才能拓展學(xué)校的傳播渠道，提升學(xué)校的品牌形象。
在學(xué)校新版門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設過(guò)程中，依能專(zhuān)家團隊通過(guò)分析學(xué)校的辦學(xué)特色、用戶(hù)使用習慣等特征，基于學(xué)校自身的需求，將營(yíng)銷(xiāo)的思想、方法和技巧融入到網(wǎng)站策劃、設計與制作中，并結合微信公眾號、微官網(wǎng)建立學(xué)校新媒體宣傳整合平臺。在內容上囊括了學(xué)校辦學(xué)理念、專(zhuān)業(yè)內涵、招生就業(yè)、教育教學(xué)、視頻展示等內容，欄目分類(lèi)清晰明確，便于家長(cháng)全面深入的了解學(xué)校的辦學(xué)情況。在網(wǎng)站架構上，結構簡(jiǎn)單、層級嵌套合理，有良好的搜索引擎優(yōu)化效果。同時(shí)網(wǎng)站采用響應式設計，自動(dòng)適應不同的智能手機屏幕。
微信公眾號，學(xué)校新媒體宣傳的又一利器
目前微信公眾號受到越來(lái)越多人的關(guān)注，其實(shí)用價(jià)值也不斷凸顯，然而絕大多數學(xué)校的微信公眾號只是推送一些簡(jiǎn)單的信息，并沒(méi)有挖掘其真正價(jià)值。晉江安海職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校的微信公眾號不僅在推送的內容上不斷優(yōu)化創(chuàng )新，還融合了微官網(wǎng)、H5、全景漫游等一系列應用，尤其是通過(guò)整合依能智慧校園平臺，讓學(xué)生在微信公眾號上便可輕松查詢(xún)在線(xiàn)報名和錄取信息，為學(xué)校的教學(xué)改革、學(xué)生管理、招生宣傳、校園生活提供了一個(gè)綜合服務(wù)平臺。
從線(xiàn)上到線(xiàn)下無(wú)縫整合
當家長(cháng)和學(xué)生在充分了解學(xué)校的情況之后想要報讀，此時(shí)如果沒(méi)有填寫(xiě)報名信息的入口，可能會(huì )錯過(guò)一次招生的機會(huì )。晉江安海職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、微信公眾號與智慧校園平臺整合集成后，數據可實(shí)時(shí)共享，無(wú)論家長(cháng)和學(xué)生是瀏覽門(mén)戶(hù)網(wǎng)站還是訂閱微信公眾號，都可以實(shí)現在線(xiàn)報名，報名信息直接進(jìn)入智慧校園平臺的基礎數據中。
此外，依能智慧校園平臺提供多元化報名渠道，既可以實(shí)現網(wǎng)上在線(xiàn)報名，又可以采用來(lái)校報名與統一招生的模式。在新生報名現場(chǎng)可直接連接身份證讀卡器掃描讀取學(xué)生的基本信息，5秒完成學(xué)生基礎信息采集，3秒完成網(wǎng)上報名錄取確認。晉江安海職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校通過(guò)智慧迎新，不僅提高了新生報名的效率、信息錄入的準確率，更是規范了學(xué)校的招生迎新工作流程。
招生與報到數據還需人工?不存在的!
在招生與新生報到時(shí)，學(xué)校領(lǐng)導關(guān)心這些問(wèn)題：招生整體進(jìn)度怎么樣?各個(gè)生源學(xué)校報名情況如何?每日有多少意向報名登記情況?當天已報到新生有多少?各專(zhuān)業(yè)累計報到情況怎樣?……在過(guò)去，晉江安海職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校采用從下到上逐一口頭匯總數據的方式，由于數據匯總與匯報主要依靠人，工作量大，容易出錯，導致對整個(gè)招生過(guò)程的監控預測不準確?，F在，采用信息化看板后，學(xué)校領(lǐng)導利用電視看板在辦公室就可對當前招生完成率、報名人數、錄取人數、到校報到人數、新生費用繳納情況做全面的掌控，各專(zhuān)業(yè)報名錄取情況實(shí)時(shí)對比分析，為學(xué)校專(zhuān)業(yè)間學(xué)生調整、報讀引導提供預警功能。通過(guò)近5年招生情況的實(shí)時(shí)對比，提前發(fā)現招生問(wèn)題風(fēng)險，以便即時(shí)啟動(dòng)招生應急預案，確保全年招生任務(wù)的完成。
未來(lái)展望
借助新媒體，晉江安海職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校將門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、公眾號、智慧校園平臺整合集成、有機統一，提供了家長(cháng)和學(xué)生從了解學(xué)校、認識學(xué)校、報讀學(xué)校、來(lái)校報到全流程的互聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)平臺，為學(xué)校品牌形象展示、招生、師生成長(cháng)服務(wù)等方面提供有力支撐。下一步，學(xué)校將繼續探索招生宣傳新模式，比如將在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、微官網(wǎng)上設置營(yíng)銷(xiāo)探頭，自動(dòng)采集詢(xún)盤(pán)信息，實(shí)時(shí)監控訪(fǎng)客數據，掌握訪(fǎng)客信息。招生老師再對信息進(jìn)行篩選、回訪(fǎng)、追蹤，將意向生源記錄到平臺的生源管理系統，轉化為有效的招生線(xiàn)索。如此一來(lái)，學(xué)校的招生工作將提升到一個(gè)新高度。
學(xué)校簡(jiǎn)介
晉江安海職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校，是一所全日制公辦中等職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校，學(xué)校是在安海鎮政府領(lǐng)導積極籌備、海外僑胞捐資支持下創(chuàng )辦的。學(xué)校位于福建省裝備制造業(yè)基地的晉江安海區域，開(kāi)設加工制造、文化與休閑、財經(jīng)商貿等三大類(lèi)專(zhuān)業(yè)群共21個(gè)專(zhuān)業(yè)。2017年被確定為福建省中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校、全國首批職業(yè)院校數字校園建設實(shí)驗校，學(xué)校在特色辦學(xué)中駛入了示范性現代中職學(xué)校的快車(chē)道。
