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武漢機電工程學(xué)校:互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理,開(kāi)啟智慧教育新范式

一、整體情況

(一)學(xué)?;厩闆r

武漢機電工程學(xué)校1954年建校,是國家改革發(fā)展示范學(xué)校、國家級重點(diǎn)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校、國家技能型緊缺人才培養培訓基地、全國機械行業(yè)骨干職業(yè)院校、全國機械行指委機電類(lèi)專(zhuān)指委主任委員單位。學(xué)校始終以提升內涵質(zhì)量為發(fā)展目標,通過(guò)完善制度流程機制建設和標準體系構建,不斷提升學(xué)校教育教學(xué)管理水平。

(二)信息化建設方針

學(xué)校將信息化建設作為提升辦學(xué)實(shí)力的重要戰略,制定并實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理”行動(dòng)計劃,納入學(xué)?!笆濉币巹?,推進(jìn)教學(xué)信息化管理。學(xué)校堅持以教學(xué)質(zhì)量提升為核心,緊緊圍繞診斷與改進(jìn)方案,加強信息化建設與應用,為診改提供數據支撐。

學(xué)校依托依能智慧校園平臺,基本實(shí)現了行政辦公、招生就業(yè)、教務(wù)管理、課程教學(xué)等工作的系統化、規范化、精細化、信息化,建立常態(tài)化教學(xué)質(zhì)量檢測、分析和預警機制,形成“管理、教學(xué)、學(xué)習”三位一體、同步發(fā)展的信息化管理體系,給學(xué)校管理和教學(xué)帶來(lái)的改觀(guān)尤為顯著(zhù),在全省乃至全國形成示范和帶動(dòng)作用。

二、主要做法

(一)推進(jìn)辦公無(wú)紙化,提高辦公效率

依托信息化辦公系統,結合學(xué)校的管理和教學(xué)需求,將企業(yè)級的效率工具如工作任務(wù)、協(xié)作項目、信息化看板、出差管理、流程管理、即時(shí)通信等植入到學(xué)校應用,支撐學(xué)校日常管理和業(yè)務(wù)工作,極大提升全員工作效率和管理水平。教師可在線(xiàn)發(fā)起流程,無(wú)需再奔波于各部門(mén)獲取審批;領(lǐng)導可在手機App、Web平臺上隨時(shí)隨地辦公,實(shí)現流程快速審批,加速業(yè)務(wù)流轉,高效管理工作;寒暑假放假事項、黨委會(huì )議紀要、招生工作方案、教職工聯(lián)誼活動(dòng)等各類(lèi)通知消息實(shí)時(shí)同步,信息傳達方便快捷。無(wú)紙化辦公,使得各種審批手續變得簡(jiǎn)單、快捷、規范且方便提取歷史數據統計分析。

月周工作計劃

(二)融合信息技術(shù),創(chuàng )新教務(wù)教學(xué)

高效教務(wù)管理。通過(guò)教務(wù)信息的共享協(xié)同,提高教務(wù)管理工作效率,實(shí)現專(zhuān)業(yè)人才培養方案管理、高效的排課調課管理、教學(xué)常規管理、評教管理、成績(jì)與技能鑒定管理、學(xué)籍管理、教材管理,教師課程安排、臨時(shí)調換課、課前點(diǎn)到都可以通過(guò)“YN智慧校園App”快速便捷地實(shí)現。

創(chuàng )新日常教學(xué)管理。督導、教務(wù)、教學(xué)部堅持課堂教學(xué)巡查、推門(mén)聽(tīng)課和評課制度,及時(shí)在平臺填報工作數據、發(fā)布協(xié)同辦公流程。通過(guò)App,學(xué)生信息員對教師教學(xué)過(guò)程十一個(gè)指標進(jìn)行評價(jià),其他學(xué)生隨時(shí)在線(xiàn)反映教學(xué)問(wèn)題。

課程資源管理。學(xué)校突破以往教學(xué)模式,改革教學(xué)模式、手段與方法,采用統一的教學(xué)資源管理平臺,豐富教學(xué)資源,提高教學(xué)效率與質(zhì)量。

課堂考勤情況

(三)創(chuàng )新學(xué)生管理模式,打造安全和諧校園

智慧德育。通過(guò)管理信息的同步與共享,暢通學(xué)校信息流,實(shí)現學(xué)生管理的科學(xué)化、自動(dòng)化、精細化,提高管理效率,降低管理成本。班主任可集中查看或維護學(xué)生德育、請假、期末通知書(shū)、獎懲、宿舍、成績(jì)等信息,實(shí)現對學(xué)生的行為和安全進(jìn)行規范化管理。學(xué)校通過(guò)智慧校園平臺建成了便捷的全員德育途徑,學(xué)生會(huì )在各類(lèi)檢查的現場(chǎng)可以使用“YN智慧校園”App,直接對班級、學(xué)生個(gè)人進(jìn)行德育學(xué)分的獎勵或扣除。

智慧門(mén)禁。學(xué)校建成了“人臉識別系統”,師生進(jìn)出校園通過(guò)系統識別人臉自動(dòng)放行,大大提升了門(mén)衛的工作效率,提高了校園安全。學(xué)生請假后,班主任老師通過(guò)系統確認請假,并傳達到校園門(mén)衛室,由門(mén)衛完成審核,并負責為學(xué)生放行,杜絕了一些假請假現象。

學(xué)生請假監控

(四)實(shí)時(shí)數據采集分析,建設管理數據預警網(wǎng)絡(luò )

智慧校園平臺的大數據通過(guò)信息化看板直觀(guān)展示,實(shí)時(shí)呈現學(xué)校管理信息,方便學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導及時(shí)掌握全面的學(xué)校管理現狀和必要的動(dòng)態(tài)數據,為各項決策工作提供有力支撐。

建立應用行為監控系統,實(shí)時(shí)分析教師課前在線(xiàn)教學(xué)設計、課中在線(xiàn)考試及活動(dòng)評價(jià)、課后相關(guān)記載數據,人臉識別系統自動(dòng)抓取教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習狀態(tài)數據,實(shí)時(shí)捕捉學(xué)生出勤、專(zhuān)注度和表情等數據,以短信、消息和看板等形式推送異常數據預警信息,完成在線(xiàn)行為管理。

教學(xué)狀態(tài)數據監測平臺

三、應用成效

(一)管理機制卓有成效

學(xué)校堅持“質(zhì)量立校、質(zhì)量興校、質(zhì)量強?!睉鹇?,實(shí)施全面質(zhì)量管理,推進(jìn)現代學(xué)校建設,2016年被教育部確定為全國中職教學(xué)診改試點(diǎn)學(xué)校,2017年入選湖北省教學(xué)診改樣本學(xué)校、武漢市教學(xué)診改牽頭學(xué)校。建成全國職業(yè)院校裝備制造類(lèi)專(zhuān)業(yè)示范點(diǎn)1個(gè)、國家級教育改革發(fā)展示范學(xué)校項目重點(diǎn)建設專(zhuān)業(yè)3個(gè)、湖北省特色專(zhuān)業(yè)2個(gè)、湖北省品牌專(zhuān)業(yè)2個(gè)。

(二)行政管理效能提升

學(xué)校大量辦公流程的使用,基本實(shí)現了無(wú)紙化辦公,節約了大量資源,提升了學(xué)校管理效率,為學(xué)校決策提供可靠依據。

信息化辦公手段的使用,數據更加客觀(guān)、真實(shí)、準確,令人信服,促進(jìn)了學(xué)校從人管人向制度管理人的轉變,促進(jìn)了校園公平和諧,增加了師生的獲得感。

(三)教學(xué)質(zhì)量提高,教師教學(xué)評價(jià)科學(xué)化

信息化教學(xué)設備和課程資源的建設,為改變傳統教學(xué)模式、實(shí)現線(xiàn)上線(xiàn)下混合式教學(xué)模式提供了物質(zhì)基礎,豐富了教師的教學(xué)手段、方法和內容,實(shí)現了課堂的有趣、有效、有用,拓寬了學(xué)生的學(xué)習途徑,激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習興趣,提升了學(xué)校教學(xué)質(zhì)量。

通過(guò)信息化環(huán)境中過(guò)程數據的采集和分析,真實(shí)、及時(shí)、準確的反映教學(xué)情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)改進(jìn),提升教學(xué)質(zhì)量,能更加客觀(guān)公正地對老師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習做出更科學(xué)的評價(jià)。

(四)學(xué)生管理規范化

信息化管理手段的運用,提高了管理信息的真實(shí)性、可靠性、準確性、及時(shí)性,方便各個(gè)相關(guān)人員及時(shí)了解相關(guān)信息,為決策提供依據。

學(xué)生對由客觀(guān)真實(shí)數據的評價(jià)更加認同,更加重視日常行為的規范,從只重結果向過(guò)程和結果并重的方向轉變,真正的提升了學(xué)習質(zhì)量。

(五)帶動(dòng)教師綜合型教學(xué)能力全面提升

三年來(lái),教師信息化能力大幅提升,獲得全國中等職業(yè)學(xué)校教師信息化教學(xué)大賽一等獎3人,二等獎1人,在省市教學(xué)信息化大賽中獲一等獎25人次。

理論研究成果豐碩:承擔國家、省、市規劃課題研究共14項,其中國家級課題2個(gè)、省市級重點(diǎn)課題4個(gè)、一般課題3個(gè)、個(gè)人課題5個(gè),已經(jīng)結題11項,并多次獲得省級教學(xué)成果一等獎、省級優(yōu)秀案例評比一等獎。

(六)助推區域及全國輻射效應整體增強

先進(jìn)的質(zhì)量管理意識以及智慧校園平臺在教學(xué)管理工作中的對接和引入,使學(xué)校的教學(xué)診改工作作為典型案例多次在全國專(zhuān)題培訓會(huì )上做分享,吸引眾多同行院校交流學(xué)習,為全國中等職業(yè)學(xué)校創(chuàng )造了可借鑒的實(shí)踐經(jīng)驗,帶來(lái)顯著(zhù)的社會(huì )效應。

2021年4月廣西代表團來(lái)??疾?

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