作為職業(yè)院校整合集成的智慧校園平臺的重要組成部分，基礎數據庫保障各業(yè)務(wù)應用系統間信息共享、數據一致，使智慧校園平臺為學(xué)校提供跨部門(mén)、立體式的教務(wù)、教學(xué)、學(xué)工、后勤、人事、科研、資產(chǎn)、財務(wù)等綜合服務(wù)，為各業(yè)務(wù)應用系統和各類(lèi)服務(wù)系統提供數據支持，并對各類(lèi)管理及業(yè)務(wù)數據進(jìn)行挖掘分析利用。因此，基礎數據庫的建設是解決多個(gè)應用系統間數據交換和數據共享問(wèn)題的核心，而其建設方式也將直接影響智慧校園平臺整合集成的應用效果。
目前，有些職業(yè)院校已經(jīng)建立了整合集成的智慧校園平臺，還有一些學(xué)校使用的各類(lèi)業(yè)務(wù)應用系統之間相互獨立，數據分散在各個(gè)業(yè)務(wù)系統中，難以實(shí)現信息共享和數據交換。存在業(yè)務(wù)應用系統相互孤立的職業(yè)院校都面臨數據不一致，、數據無(wú)法共享、數據利用率不高等問(wèn)題。如何進(jìn)行整合集成?新建“獨立基礎數據庫”是要想的解決方案嗎?
筆者在往期文章《智慧校園應用整合的兩條主要路線(xiàn)》一文中提出：智慧校園平臺整合集成的路線(xiàn)方案有三種：①新建獨立基礎數據庫定制開(kāi)發(fā);②大型通用平臺整合第三方應用;③全新定制開(kāi)發(fā)各種應用。
其中，“新建獨立基礎數據庫定制開(kāi)發(fā)”和“大型通用平臺整合第三方應用”是主要的兩種路線(xiàn)。而“全新定制開(kāi)發(fā)各種應用”鮮有成功案例，基本不再被采用。本期將要談一談 “新建獨立基礎數據庫定制開(kāi)發(fā)”的方案是否真的有價(jià)值?
學(xué)校聘請系統集成軟件廠(chǎng)商，在各成員系統廠(chǎng)商的配合下，定制開(kāi)發(fā)獨立于各成員系統的“獨立基礎數據庫”，對基礎數據庫挖掘利用，并開(kāi)發(fā)增值應用甚至新的應用，實(shí)現整合集成。后續新建系統應接入整合平臺。
這種整合分淺度整合和深度整合。淺度整合通過(guò)接口調用獲取成員系統的數據，共享數據的種類(lèi)有限;深度整合從成員系統數據庫、文件中抓取數據寫(xiě)入基礎數據庫，信息共享程度更高、數據利用價(jià)值更大，但開(kāi)發(fā)周期長(cháng)、成本高。
淺度整合：通過(guò)接口調用獲取成員系統的數據
通過(guò)接口獲取數據，無(wú)需知曉成員系統的內部數據結構，但成員系統對外的接口數量有限、向外提供的數據種類(lèi)有限。因此，由整合平臺對獲取的成員系統數據進(jìn)行挖掘利用，實(shí)際價(jià)值往往不如成員系統自己做數據挖掘分析。即便成員系統當前數據報表種類(lèi)少、對數據分析和挖掘利用做得不夠，隨著(zhù)系統升級也會(huì )逐步增強。這種整合集成方式往往是浪費物力財力的重復工作，還容易降低系統的安全性和可靠性。
深度整合：從成員系統數據庫、文件中抓取數據
每個(gè)成員系統數據庫、文件的結構、存儲方式可能不同。直接從成員系統數據庫、文件中抓取數據，必須根據廠(chǎng)商提供的數據字典了解其數據結構。隨著(zhù)成員系統升級，其數據結構、存儲方式亦可能發(fā)生變化。所以，直接從成員系統數據庫、文件中抓取數據存在兩大風(fēng)險：
(1) 成員系統升級導致數據結構變化，整合破壞。軟件廠(chǎng)商一般會(huì )保證系統升級時(shí)自己的系統平滑過(guò)渡、數據平滑遷移，但不能保證數據結構不變。因此，成員系統難以兼顧整合平臺對其數據結構固定不變的要求。
(2) 成員系統升級后數據加密存儲，數據解析失敗。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)安全要求越來(lái)越高，成員系統可能對部分敏感數據、重要數據加密存儲。整合平臺不能解析直接從成員系統數據庫中抓取的加密數據，導致整合破壞。
采用“新建獨立基礎數據庫定制開(kāi)發(fā)”的整合集成方案，當時(shí)可能會(huì )取得顯著(zhù)的整合集成效果，但使用一年左右，成員系統陸續升級，整合破壞問(wèn)題此起彼伏，難以避免系統集成商、成員系統廠(chǎng)商間相互推諉扯皮，應用整合可能癱瘓。
該方案通常是那些信息化建設和應用較早的大型、綜合性大學(xué)的無(wú)奈之選。這些學(xué)校往往已有十個(gè)以上系統在正常使用、已形成習慣，各部門(mén)分塊管理各自的系統、難以協(xié)調，各種原因導致現有系統難以舍棄、替換。對職業(yè)院校而言，信息化建設和應用條件不同，上述問(wèn)題不嚴重，若采用新建獨立基礎數據庫定制開(kāi)發(fā)的整合集成方案，反而容易受到傷害，不可持久。
依能智慧校園平臺是一個(gè)大型整合應用系統，支撐職業(yè)院校從招生到畢業(yè)的全過(guò)程管理，實(shí)現學(xué)校業(yè)務(wù)流程一體化。
具有造血功能的基礎數據平臺是學(xué)校信息化建設的基石。依能智慧校園平臺基礎數據應用將學(xué)校的基礎數據輸送到各業(yè)務(wù)系統(含第三方應用系統)，為智慧校園平臺各業(yè)務(wù)應用的正常運行提供支撐數據，為學(xué)校信息化管理提供一站式的維護與管理，實(shí)現數據的交換、共享與整合，滿(mǎn)足其持續集成、持續整合的信息化建設要求。
