響到學(xué)?？沙掷m發(fā)展。在數字化教育發(fā)展的新形勢下，職業(yè)院校如何做好招生工作，保證學(xué)校有足夠的、高質(zhì)量的生源成為關(guān)鍵。四川省宜賓市南溪職業(yè)技術(shù)學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“南溪職?！保┮劳幸滥苤腔坌@平臺，將信息技術(shù)與傳統的招生宣傳、學(xué)生線(xiàn)下報名方式深度融合，有效提升學(xué)校宣傳、招生管理及迎新報到效率。
傳統招生報名管理太繁瑣，痛點(diǎn)“纏身”
1.資源浪費
采用Excel做表格模板，不易維護和共享數據；打印大量紙質(zhì)的招生報到文檔，造成資源浪費；由班主任手工登記報名等信息，效率低下、易出錯。
2.工作效率低下
學(xué)校每學(xué)期要新招生30多個(gè)班級，招生報名工作涉及的學(xué)校部門(mén)眾多，教職工任務(wù)繁重，尤其是班主任需填寫(xiě)、統計、更新學(xué)生報到信息，數據量大、更新頻繁。
3.數據無(wú)法共享
學(xué)生信息量大，各處室的學(xué)生數據不一致，查找困難，數據共享也困難。比如：要查找某個(gè)學(xué)生的報名情況，需要先在QQ群里問(wèn)一下，這個(gè)同學(xué)是哪個(gè)班接收的，班主任看到信息后，才回復。各處室需要數據的時(shí)候，都發(fā)一個(gè)excel表格，然后讓班主任老師收集填寫(xiě)。
4.班主任統計繁瑣
班主任在整理數據時(shí)，量大，易出錯。并可能將統計錯誤的數據發(fā)送給各處室用，后期糾錯麻煩。
5.財務(wù)核對困難
報名時(shí)，財務(wù)室要開(kāi)各類(lèi)發(fā)票，學(xué)生報名結束了，財務(wù)室老師要通過(guò)發(fā)票編號，錄入并統計學(xué)生交費情況。一般情況下，需要到接近期末才能完成，如果遇到問(wèn)題，需要學(xué)生出示發(fā)票，但有時(shí)經(jīng)過(guò)將近一學(xué)期了，有些發(fā)票已找不到了。如遇這種情況就無(wú)法知曉學(xué)生是否繳費，處理起來(lái)麻煩。
現在，南溪職校是這樣進(jìn)行招生管理的
那么，南溪職校是如何利用信息化管理平臺來(lái)解決以上工作瓶頸，并提高招生報名工作效率的？
1.運營(yíng)學(xué)校微信公眾號，開(kāi)通線(xiàn)上報名入口
運用學(xué)校微信公眾號，吸引學(xué)生及家長(cháng)成為粉絲，同時(shí)開(kāi)通學(xué)校微信公眾號線(xiàn)上報名入口，利用人人都有的微信，讓學(xué)生在線(xiàn)快速報名，有效縮短線(xiàn)下報名周期。
2.深度融合招生管理平臺，線(xiàn)上線(xiàn)下報名工作聯(lián)動(dòng)并行
通過(guò)關(guān)注學(xué)校微信公眾號，學(xué)生及家長(cháng)可自主性進(jìn)行線(xiàn)上報名信息登記。
新生報名、繳費成功后，學(xué)校人工審核、錄取學(xué)生，向學(xué)生發(fā)送錄取相關(guān)通知，學(xué)生通過(guò)微信公眾號查詢(xún)自己被錄取的相關(guān)信息。
學(xué)生自主繳費可通過(guò)微信完成，也可線(xiàn)下到學(xué)校進(jìn)行現金繳費。
3.數據統計多維度，查找便捷，數據一致
利用招生管理系統可以查詢(xún)學(xué)生詳細報名信息，所有的學(xué)生基本數據都已在平臺中生成，需要什么樣的數據，可直接查詢(xún)打印，方便快捷。
數字化招生管理，點(diǎn)亮智慧校園生活
1.線(xiàn)上繳費，降低學(xué)校的人力成本
以前財務(wù)室需專(zhuān)門(mén)設置一個(gè)學(xué)生收費統計崗位，現在學(xué)生可通過(guò)在網(wǎng)上繳費后，這個(gè)崗位就撤銷(xiāo)了。學(xué)生通過(guò)手機可以直接錄入個(gè)人信息，同時(shí)也減少了班主任錄入、統計信息的麻煩。
2.規范繳費，規避家長(cháng)與財務(wù)部門(mén)的繳費矛盾
學(xué)生是否繳費，可直接在網(wǎng)上查詢(xún)，微信支付也有相應的支付記錄，無(wú)需提供發(fā)票才能核對，避免因發(fā)票丟失產(chǎn)生的矛盾糾紛。
3.便捷繳費，提高學(xué)生、教職工的報名效率
學(xué)生無(wú)需交費排隊，直接掃二維碼，實(shí)現快捷繳費。報名情況、錄取情況隨時(shí)查詢(xún)。
4.多維度數據統計，減輕班主任工作量
班主任老師，不再需要做大量的學(xué)生基礎信息統計工作。學(xué)生通過(guò)掃碼自主填寫(xiě)，依能智慧校園平臺自動(dòng)匯總所有學(xué)生信息數據。各處室需要的數據，都可以直接在網(wǎng)上抽取，查詢(xún)。
5.招生數據實(shí)時(shí)更新，為全校各級管理部門(mén)查看提供方便
學(xué)生處領(lǐng)導、招生辦主任，可實(shí)時(shí)查看學(xué)生報名的實(shí)時(shí)數據。校領(lǐng)導可實(shí)時(shí)了解、關(guān)注全校的報名情況和各專(zhuān)業(yè)部報名情況，從全局進(jìn)行調控。
學(xué)校簡(jiǎn)介
宜賓市南溪職業(yè)技術(shù)學(xué)校是由宜賓市南溪區政府主辦，是一所集學(xué)歷教育、社會(huì )培訓、技能鑒定于一體的中等職業(yè)學(xué)校。是國家級重點(diǎn)職業(yè)學(xué)校、國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校、教育部首批1+X證書(shū)制度試點(diǎn)學(xué)校。
學(xué)校占地200畝，建筑面積75797.85㎡，學(xué)?，F開(kāi)設有數控技術(shù)應用、電子技術(shù)應用、物聯(lián)網(wǎng)技能應用、計算機應用、汽車(chē)運用與維修、新能源汽車(chē)運用與維修等12個(gè)專(zhuān)業(yè)。學(xué)校推行“專(zhuān)業(yè)+公司”的專(zhuān)業(yè)建設模式，學(xué)校自辦、引入企業(yè)共8家。學(xué)校全日制學(xué)歷教育學(xué)生達7000余人，教師309名。
