提起每年學(xué)校的迎新“戰役”，你眼前是否會(huì )浮現這樣的場(chǎng)景？
◎新生報到身份核驗困難
◎現場(chǎng)報到環(huán)節多、學(xué)校各部門(mén)配合難度大
◎各部門(mén)數據同步信息流轉不順暢
◎新生報到情況統計不及時(shí)，可視化程度低
◎混亂的現場(chǎng)、擁擠的人群、漫長(cháng)的等待
◎重復的解釋、各式的喧囂、配以新生迷茫的眼神
…………
眾所周知，迎新工作作為職業(yè)院校管理工作的重要一環(huán)，涉及部門(mén)廣而泛，招生辦、教務(wù)處、學(xué)生處、財務(wù)處、后勤處、保衛處等聯(lián)動(dòng)合作細節繁多；發(fā)通知、接待新生、錄入學(xué)籍、分學(xué)號、分班級、分宿舍、繳費、物品領(lǐng)用等流程需穩中求細。常見(jiàn)的新生入學(xué)報到大多提著(zhù)厚重行李，現場(chǎng)排隊、手工填表、領(lǐng)取各種材料，流程繁瑣，時(shí)間冗長(cháng)，速度很慢，學(xué)生、家長(cháng)體驗差，效率低。
皖北經(jīng)濟技術(shù)學(xué)校曾經(jīng)也面臨這樣的情況，由于使用傳統的工具與方法，每次迎新季，四千多名學(xué)子的報到對學(xué)校來(lái)說(shuō)是一份挑戰。
比如學(xué)生信息的原始數據都用紙質(zhì)表格填寫(xiě)，并在此過(guò)程中產(chǎn)生了大量的數據。由于是人工進(jìn)行統計分析，數據經(jīng)過(guò)紙質(zhì)填寫(xiě)→電腦錄入→Excel匯總，環(huán)節多，不僅耗費大量人力，還易出錯，數據利用率低。學(xué)生信息不易查詢(xún)，數據共享困難，迎新報到數據無(wú)法實(shí)時(shí)掌握，學(xué)校領(lǐng)導無(wú)法根據報名信息及時(shí)調整招生策略。
2019年，皖北經(jīng)濟技術(shù)學(xué)校全面啟動(dòng)智慧校園建設項目，引入依能智慧校園平臺，開(kāi)啟信息化建設的新征程。雖然學(xué)校的信息化建設起步雖晚，但一直在穩步發(fā)展，目前，招生迎新、教務(wù)管理、學(xué)生管理等應用日趨成熟，極大提高了全校師生的工作學(xué)習效率，智慧校園平臺在教育教學(xué)和學(xué)校管理中起到越來(lái)越重要的作用。其中最顯著(zhù)的是招生迎新管理流程發(fā)生了質(zhì)的改變，招生迎新工作實(shí)現模塊化、流程化，從傳統的紙質(zhì)填寫(xiě)學(xué)生信息、新生現場(chǎng)報到時(shí)排著(zhù)長(cháng)龍填寫(xiě)眼花繚亂的表格，到線(xiàn)上一站式高效報到，大大提升了師生幸福感。
智慧迎新四步曲
1.智能化迎新管理
◎區分不同招生渠道的學(xué)生，記錄報名學(xué)生的來(lái)源，錄取消息自動(dòng)推送給學(xué)生或家長(cháng)
◎為全體新生提供一站式、流程化的智能分班
◎根據新生總數、班級順序、寢室數量、床位數量、性別區分等規則，智能分寢
2.線(xiàn)上繳費
新生提前關(guān)注學(xué)校的微信公眾號查詢(xún)錄取信息。公眾號與學(xué)校智慧校園平臺招生迎新管理系統整合集成，新生足不出戶(hù)就能完成錄取查詢(xún)、線(xiàn)上繳費、分班查詢(xún)，相關(guān)資訊了然于胸。
3.一站式報到
◎外接身份證閱讀器、高拍儀等設備，快速完成新生驗證、報名錄取確認、信息登記
◎提供多樣化的繳費方式，如掃碼支付、刷卡支付、現金支付等
◎新生掃碼領(lǐng)取床上用品、軍訓用品等物資，物資領(lǐng)用管理員快速登記發(fā)放
4.實(shí)時(shí)數據監控
迎新數據多維度、多元化采集并智能處理分析，信息實(shí)時(shí)共享，學(xué)生的實(shí)際報到狀態(tài)、繳費情況等以數據圖表的形式展現，一目了然，讓學(xué)校領(lǐng)導全方位掌握新生報到情況，科學(xué)的數據統計為學(xué)校領(lǐng)導提供有力的決策參考。迎新無(wú)紙化管理更省心，環(huán)節透明化服務(wù)更貼心。
如今，我們走進(jìn)皖北經(jīng)濟技術(shù)學(xué)校的迎新現場(chǎng)，你會(huì )驚奇地發(fā)現已與以前大相徑庭，鮮有人山人海，不見(jiàn)喧囂混亂，只有高效辦理和秩序謹然。新生現場(chǎng)報到確認、電子發(fā)票獲取、物資領(lǐng)取等事項，全線(xiàn)上流程進(jìn)行，一站式辦理，高效便捷。
智慧迎新帶來(lái)哪些便利？
◎將以往現場(chǎng)報到流程部分轉移到網(wǎng)絡(luò )，簡(jiǎn)化了現場(chǎng)報到繁瑣的程序和排隊等待的過(guò)程
◎學(xué)生通過(guò)手機端查詢(xún)報到流程，按部就班完成入學(xué)報到，報到現場(chǎng)秩序井然
◎減少班主任老師學(xué)籍數據錄入及查詢(xún)統計工作量，動(dòng)態(tài)掌握班級學(xué)籍數據
◎招生數據實(shí)時(shí)監控，為各部門(mén)工作提供數據支持、為領(lǐng)導決策提供數據支撐
◎學(xué)生基礎數據共享給一卡通、門(mén)禁等系統使用，全面盤(pán)活學(xué)校數據資產(chǎn)
學(xué)校簡(jiǎn)介
皖北經(jīng)濟技術(shù)學(xué)校起源于1958年的臨泉中學(xué)，1985年改制為職業(yè)中學(xué)，2014年更名為皖北經(jīng)濟技術(shù)學(xué)校。學(xué)?，F擁有五大系部18個(gè)專(zhuān)業(yè)，教職工450多人，全日制在校學(xué)生8000多人，每年完成各類(lèi)技能培訓萬(wàn)人次以上。先后榮獲“安徽省級示范特色中等職業(yè)學(xué)校重點(diǎn)建設學(xué)?！?、“安徽省中等職業(yè)學(xué)校省級示范實(shí)訓基地重點(diǎn)建設單位”等稱(chēng)號，成為皖北地區乃至安徽省一顆璀璨的“職教明珠”。
