目前，大部分職業(yè)院校的核心業(yè)務(wù)和日常辦公實(shí)現了信息化管理，為師生提供了便捷的服務(wù)。然而，學(xué)校事務(wù)繁雜，各職能部門(mén)個(gè)性化需求多，信息中心的老師們除了要保障信息平臺的穩定運行，還要滿(mǎn)足各個(gè)職能部門(mén)不斷增長(cháng)的海量、碎片化的信息化應用需求。比如：
?校辦：年底了，我要發(fā)起一份學(xué)校管理制度修訂的問(wèn)卷調查。
?人事處：某某干部試用期滿(mǎn)了，我需要在網(wǎng)上實(shí)現相關(guān)干部的民意測評。
?校工會(huì )：寒假期間要組織一次教職工排球比賽，請幫我做一個(gè)報名表。
?后勤保障部：許多學(xué)生校服要補訂，我需要一個(gè)登記表。
?學(xué)生工作處：元旦快到了，麻煩幫我做一個(gè)學(xué)生留宿人員申請表。
……
學(xué)校的個(gè)性化需求越來(lái)越多，原有純編碼開(kāi)發(fā)的方式難以快速響應；業(yè)內OA廠(chǎng)商的流程審批功能雖然支持學(xué)校日常協(xié)同辦公場(chǎng)景，滿(mǎn)足個(gè)性化管理需求，但無(wú)法實(shí)現與學(xué)校智慧校園平臺的數據互聯(lián)互通；如果采用定制開(kāi)發(fā)的方式實(shí)現整合，建設周期長(cháng)，建設成本高。
那有沒(méi)有一種方案，既能與學(xué)校智慧校園平臺數據互通，又能快速響應用戶(hù)的個(gè)性化需求呢，最好業(yè)務(wù)人員也能上手呢？
通過(guò)依能智慧校園平臺流程引擎系統（簡(jiǎn)稱(chēng)BPE）自行搭建流程表單應用，已成為改善當前問(wèn)題的重要途徑。BPE是一個(gè)基于零代碼應用的工具性產(chǎn)品，向導式流程設置，拖拽式表單設計，無(wú)需寫(xiě)代碼，操作簡(jiǎn)單，只要熟悉業(yè)務(wù)邏輯便可快速搭建應用。BPE與依能智慧校園平臺整合集成，數據互通，靈活支撐學(xué)校日常辦公中的各類(lèi)使用場(chǎng)景。目前，在依能的用戶(hù)群體中，越來(lái)越多的職業(yè)院校開(kāi)始利用BPE按需創(chuàng )建各種流程表單，顯著(zhù)提升了辦事效率。尤其在重慶地區，已有20多所職業(yè)院校成功實(shí)現了老師自行搭建應用，應用場(chǎng)景廣泛，不僅減輕了信息中心的人員壓力，還推動(dòng)了學(xué)校信息化建設的進(jìn)一步發(fā)展。
點(diǎn)歌申請
我想為老師或者同學(xué)點(diǎn)一首歌，如何通過(guò)校園廣播進(jìn)行播放？
重慶市巴南職業(yè)教育中心通過(guò)BPE開(kāi)通校園廣播點(diǎn)歌通道，師生通過(guò)手機便可填寫(xiě)點(diǎn)歌申請，還可附上祝福語(yǔ)，電臺管理者線(xiàn)上審核。該流程上線(xiàn)后立即受到全校師生的熱烈歡迎，共有700余條祝福傳遍校園的每一個(gè)角落。
留宿申請
在節假日，學(xué)生如何方便快捷地進(jìn)行留宿申請？學(xué)校管理人員如何高效準確地查詢(xún)與統計留宿名單？
重慶市護士學(xué)校、重慶市璧山職業(yè)教育中心通過(guò)BPE自主創(chuàng )建留宿申請表，結合學(xué)校的規章制度自義審批流程，學(xué)生通過(guò)手機便可申請，審批人員隨時(shí)隨地打開(kāi)手機便可審批，還支持手寫(xiě)簽名，更好地保證審批的真實(shí)性。留宿數據自動(dòng)匯總，方便宿舍管理人員查寢。這兩所學(xué)校每學(xué)期各產(chǎn)生留宿數據1000余條，大大節約紙張打印費，提升辦事效率。
校長(cháng)信箱
對學(xué)校食堂有意見(jiàn)如何反饋？學(xué)校小賣(mài)部亂標價(jià)如何投訴？如何給校園文化建設提建議？
為進(jìn)一步拓寬校領(lǐng)導與廣大師生員工的溝通渠道，重慶市工業(yè)技師學(xué)院通過(guò)BPE設立電子校長(cháng)信箱，針對全校師生開(kāi)放。師生可通過(guò)線(xiàn)上便捷地表達自己的意見(jiàn)和建議，聲音直接傳達給校長(cháng)，便于學(xué)校積極采取行動(dòng)，改善教育環(huán)境，提升教育質(zhì)量。校長(cháng)信箱以快捷、綠色的電子方式，大大拓展了傳統信箱的主要功能，省去了發(fā)信人的體力精力，最大限度地提高工作效率。
日常辦公流程
職業(yè)院校日常事務(wù)繁多，流程多，簡(jiǎn)單的OA，并不能滿(mǎn)足各業(yè)務(wù)部門(mén)的個(gè)性化管理需求。怎么辦？
為解決各部門(mén)業(yè)務(wù)場(chǎng)景眾多、需求響應慢等問(wèn)題，重慶市北碚職業(yè)教育中心、重慶市榮昌職業(yè)教育中心等學(xué)校通過(guò)BPE快速創(chuàng )建常用的辦公流程，如教職工請假、來(lái)文閱辦、出差、采購、報修、物品領(lǐng)用等。無(wú)代碼設計，使用門(mén)檻低，沒(méi)有IT基礎的老師也可以在簡(jiǎn)單培訓之后上手，并且根據需求隨時(shí)創(chuàng )建、隨時(shí)修改。PC端移動(dòng)端為一體，使用更方便。與過(guò)去紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過(guò)BPE流程處理收發(fā)文件為學(xué)校節省大量紙張，降低辦公成本。數據自動(dòng)匯總，實(shí)時(shí)共享，管理部門(mén)對流程所處運行狀態(tài)一目了然，幫助學(xué)校實(shí)現各種工作流的管理和控制。
經(jīng)過(guò)一年半的實(shí)踐，重慶市榮昌職業(yè)教育中心通過(guò)線(xiàn)上運行50余個(gè)辦公流程，產(chǎn)生業(yè)務(wù)數據20000余條，供15個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)高頻使用，大大提升工作效率。
除此之外，重慶其它職業(yè)院校也紛紛使用BPE快速搭建流程，為學(xué)校個(gè)性化管理賦能。
重慶市銅梁職業(yè)教育中心
重慶市能源工業(yè)技師學(xué)院
重慶市萬(wàn)州高級技工學(xué)校
重慶市三峽水利電力學(xué)校
重慶市渝中職業(yè)教育中心
重慶市交通技師學(xué)院
重慶市育才職業(yè)教育中心
重慶市九龍坡職業(yè)教育中心
重慶市工業(yè)技師學(xué)院
重慶市璧山職業(yè)教育中心
重慶市酉陽(yáng)職業(yè)教育中心
重慶市黔江職業(yè)教育中心
……
依能智慧校園平臺的BPE工具，如今已成為眾多職業(yè)院校靈活支撐各類(lèi)辦公流程的得力助手，提升了各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作效率，減輕了信息中心的工作負擔，信息中心上下無(wú)需再疲于各種“救火”，應付各種海量、碎片化的信息化需求。未來(lái)，BPE還將支持學(xué)校更多個(gè)性化應用的靈活搭建，為職業(yè)院校提供更加便捷、高效的服務(wù)。歡迎更多學(xué)校來(lái)體驗！
