一、實(shí)施背景
秭歸縣職業(yè)教育中心是一所融中等職業(yè)教育、職業(yè)技術(shù)培訓、現代遠程教育等多種功能于一體的綜合中等職業(yè)學(xué)校?!吨袊逃F代化2035》提出了推進(jìn)教育現代化的八大基本理念:更加注重以德為先,更加注重全面發(fā)展,更加注重面向人人,更加注重終身學(xué)習,更加注重因材施教,更加注重知行合一,更加注重融合發(fā)展,更加注重共建共享。校園智慧化、教學(xué)信息化是新時(shí)代對學(xué)校,特別是職業(yè)學(xué)校提出的新要求,新目標?;诖?,秭歸縣職業(yè)教育中心制定了“以人為本,以生為本,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面”的學(xué)校信息化推進(jìn)策略,為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展開(kāi)出了一劑良方。
2013年,在首批國家示范校創(chuàng )建初期,秭歸縣職業(yè)教育中心與依能教育合作,搭建了學(xué)校信息化管理平臺,2014年,學(xué)校順利通過(guò)“國示范”驗收,同年被國家教育部、人力資源和社會(huì )保障部表彰為全國教育先進(jìn)集體。2018年,為推進(jìn)教學(xué)診改落地落細,學(xué)校與依能再次牽手,打造了依能智慧校園平臺,構建了以信息化來(lái)支撐的診改機制。2019年,學(xué)校教學(xué)診改順利通過(guò)了湖北省中職學(xué)校教學(xué)診改首場(chǎng)大考。2020年9月,學(xué)校校長(cháng)蔡玉同志在湖北省中職教學(xué)診改專(zhuān)家培訓會(huì )上,進(jìn)行了診改經(jīng)驗交流,并得到了與會(huì )專(zhuān)家、領(lǐng)導的一致好評。
二、主要做法
(一)抓培訓,用技術(shù)支撐
為推動(dòng)依能智慧校園在學(xué)校的有效應用,學(xué)校確立了“培訓先導,骨干先行”的推進(jìn)策略。2018年以來(lái),學(xué)校先后進(jìn)行了20多場(chǎng)全員及專(zhuān)場(chǎng)培訓,其中全員培訓5場(chǎng)次,分模塊、分部門(mén)培訓15場(chǎng)次,骨干培訓6場(chǎng)次。培訓采用“公司+校本+參觀(guān)”的模式,分類(lèi)別進(jìn)行,有序展開(kāi),貫穿應用始終。
公司培訓,即以依能為主責,對學(xué)校全體教職工、學(xué)生進(jìn)行通識型、專(zhuān)門(mén)型專(zhuān)場(chǎng)培訓,重點(diǎn)是宏觀(guān)上把握依能智慧校園的整體架構與特色,從中觀(guān)上把握各模塊功能與銜接,從微觀(guān)上把握應用技巧與技能,按照管理層、骨干層、全員、模塊依次進(jìn)行培訓,用培訓支持用,服務(wù)用,推動(dòng)用。
校本培訓。學(xué)校根據實(shí)際情況,適時(shí)進(jìn)行以校為本的培訓,主要是通過(guò)領(lǐng)導引導、骨干引領(lǐng)、典型引路和項目驅動(dòng)等策略,引導學(xué)、支持學(xué)、服務(wù)學(xué)。通過(guò)問(wèn)題導向、目標導向、結果導向,引導學(xué),激勵學(xué),鞭策學(xué)。讓學(xué)成為必須,成為時(shí)尚,成為自覺(jué)。2018年以來(lái),學(xué)校以依能智慧校園應用為研訓任務(wù)、研訓目標,先后立項國家級課題兩個(gè),省級課題3個(gè),校本課題20個(gè),通過(guò)以研促學(xué),以研促用,學(xué)用一體,讓學(xué)的針對性更強,實(shí)效性更高。
宜昌市職業(yè)教育信息化工作推進(jìn)會(huì )在秭歸縣職教中心召開(kāi)
參觀(guān)培訓。就是組織學(xué)校管理層、骨干層到先進(jìn)學(xué)校、先行學(xué)校、領(lǐng)銜企業(yè)現場(chǎng)所觀(guān)摩、現場(chǎng)取經(jīng),以直觀(guān)的感受,增強應用緊迫性、責任感,獲取應用推動(dòng)推廣的策略、經(jīng)驗、方法。2018年以來(lái),學(xué)校先后組織80余人次到武漢機電工程學(xué)校、江蘇常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,學(xué)習觀(guān)摩基于以智慧校園平臺為支撐的教學(xué)診改工作好的做法、好的經(jīng)驗、好的理念。2020年10月4日至7日,學(xué)校組織學(xué)校管理層、骨干層代表30多人赴依能總部,探尋信息化條件下教學(xué)診改與教學(xué)常規有機融合的依能策略,開(kāi)啟平臺應用的新征程。
2020年國慶期間赴依能開(kāi)展信息化培訓
(二)抓節點(diǎn),用任務(wù)驅動(dòng)
要推動(dòng)智慧校園的應用,實(shí)際上就是要實(shí)現線(xiàn)上線(xiàn)下有機銜接,平臺內外有機融合,讓虛擬和現實(shí)形成有機結合,形成教學(xué)新常態(tài)、管理新格局、服務(wù)新模式,只有這樣才能形成共振,產(chǎn)生共鳴。但實(shí)際中,由于思維習慣、行為慣性的作用,推動(dòng)起來(lái)往往舉步維艱,抵制、敷衍現象時(shí)有發(fā)生,這樣,不僅不能推動(dòng)工作,反而會(huì )造成工作的負面。
為了有效解決上述問(wèn)題,學(xué)校按照工作運行的時(shí)間節點(diǎn)、任務(wù)節點(diǎn)、目標節點(diǎn),結合依能智慧校園平臺模塊設計要求、功能特點(diǎn),通過(guò)開(kāi)發(fā)項目包適時(shí)推動(dòng)數據進(jìn)平臺,管理上平臺,服務(wù)用平臺工程。項目包包括建設內容、建設目標、完成時(shí)間、責任人及考核要求等,例如,開(kāi)學(xué)時(shí),抓基礎數據更新、OA辦公流程更新,抓規劃計劃編制;月末,抓月度診測,月度小結;教學(xué)比武,抓聽(tīng)評課模塊應用,提倡“手機聽(tīng)課”;考試時(shí),推動(dòng)在線(xiàn)考試,無(wú)紙化考試等等。
抓節點(diǎn)的前提,就是要熟知學(xué)校教學(xué)常規,熟知依能智慧校園的設計特點(diǎn),將兩者完美地結合起來(lái);就是要科學(xué)設計項目包,科學(xué)制定平臺內外融合策略,在人本、高效、實(shí)用的原則下,輕松達成目標;就是要一個(gè)節點(diǎn)一個(gè)節點(diǎn)地抓實(shí)落細,抓出效果,就是要年年堅守,天天堅持,用恒心、決心抓出習慣,建成常態(tài)。
(三)抓重點(diǎn),用示范帶動(dòng)
智慧校園平臺,推動(dòng)點(diǎn)在哪兒,突破點(diǎn)在何處,學(xué)校在認真分析、認真總結的基礎上,提出了從通識性功能模塊和辦公OA流程入手,通過(guò)一些特定的項目或流程,首先讓廣大師生走進(jìn)平臺,認識平臺,創(chuàng )造一個(gè)由相知到相識到接納到喜愛(ài)的認知過(guò)程,在不知不覺(jué)中,把智慧校園推廣開(kāi)來(lái),應用起來(lái)。
實(shí)踐中,學(xué)校結合自身工作實(shí)際,特別是強力推進(jìn)教學(xué)診改工作的實(shí)際,確立了四個(gè)方向的突破口。
其一,就是OA辦公流程。在OA辦公流中,學(xué)校分三期推動(dòng),一期,就是用半年左右的時(shí)間,從教職工最關(guān)注的公務(wù)出差、請假和學(xué)校最常用的公文閱批等流程入手,配套“不再使用紙質(zhì)審批手續”的強制措施,讓老師們安裝平臺,使用平臺。二期,就是再用半年左右的時(shí)間,豐富流程內容,從常用的公務(wù)出差到培訓費用審批,到設備報裝報修,到外出報備等等,凡是能用OA流程辦理的事,都開(kāi)發(fā)出流程,全面推進(jìn)線(xiàn)上審批,無(wú)紙化辦公,實(shí)現由強制向內化轉量變。三期就是再用一年左右的時(shí)間,針對OA辦公流程,基于帆軟軟件,開(kāi)發(fā)統計報表,深度分析流程數據內涵,充分發(fā)揮數據作用,為管理、教學(xué)、服務(wù)提供支持,實(shí)現由強制向內化的轉變。
其二,就是從智慧校園的公共模塊入手,力求通過(guò)一個(gè)動(dòng)作、一條消息、一個(gè)項目,讓全校動(dòng)起來(lái),讓平臺的作用充分顯現。一是充分利用平臺中的消息功能,把學(xué)校的重要事項通過(guò)此通道向全校告知,通過(guò)必須回復功能,并輔之結果通報,“逼”著(zhù)用;二是充分利用平臺中的項目協(xié)同功能,比如把總結上交、月度診測等任務(wù)設計成協(xié)作項目,讓相關(guān)教職工在項目中提交材料,報告工作進(jìn)展和效果,達到了推動(dòng)工作、實(shí)施診改、資料建檔三豐收;三是充分利用平臺中的報告功能,強調重要事項都要以報告形式提交,把管理人員引向平臺,達成了省時(shí)省力省心的效果;四是充分利用平臺中知識庫模塊,把學(xué)校的重要文件、重要材料等放在此處,供廣大教師查閱下載,讓廣大教職工在感受平臺服務(wù)便利化的同時(shí),接納平臺,應用平臺。
其三,就是從一些關(guān)鍵事項入手,比如,學(xué)校舉行優(yōu)質(zhì)課大賽時(shí),啟動(dòng)平臺聽(tīng)課項目,讓大家拿手機聽(tīng)課,在平臺上完成聽(tīng)課記錄,評課記錄等;又如教師查找學(xué)生,充分利用德育模塊的德育評價(jià)功能,引導教師在此查找學(xué)生身份信息,為教師提供方便;再如,期末考試后,通過(guò)設計特定的分數卡并與本地學(xué)籍管理要求無(wú)縫對接,引導班主任、教師將平臺外考試成績(jì)導入平臺,實(shí)現平臺內外的有機融合,等等。
學(xué)籍管理
其四,就是充分利用平臺的即時(shí)通訊工具,通過(guò)建立多個(gè)維度的工作群組,定位教師的身份及工作范圍,如通過(guò)行政線(xiàn)群組,可知你在哪個(gè)部門(mén)工作,通過(guò)教學(xué)線(xiàn)群組,可知你在哪個(gè)教研組,通過(guò)黨員線(xiàn)群組,可知你在哪個(gè)支部等等,校內找人,再不是難事。通過(guò)即時(shí)對話(huà)窗口,實(shí)現群聊和私聊,溝通無(wú)處不在,關(guān)心無(wú)處不有,即貼心又安全,再不擔心會(huì )出現信息泄露,等等。
三、主要成效
依能智慧校園平臺助推學(xué)校改革,助力學(xué)校發(fā)展,為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展、高速度發(fā)展提供了有力支持,為學(xué)校贏(yíng)得發(fā)展了先機,積蓄了后勁。
——學(xué)校在創(chuàng )建國家示范學(xué)校時(shí),與依能合作,開(kāi)啟了學(xué)校信息化管理新征程,2014年學(xué)校順利通過(guò)驗收,成為首批國家中職示范校。
——2014年,依托智慧校園平臺為載體,學(xué)校積極推進(jìn)教學(xué)模式改革,特別是評價(jià)模式改革,絕大部分學(xué)校實(shí)現了線(xiàn)上考試;另一方面,學(xué)校積極推進(jìn)精細化管理、科學(xué)管理,學(xué)校管理水平、人才培養質(zhì)量再上新臺階,學(xué)校被國家教育部、人社部表彰為全國教育先進(jìn)集體。
——2019年,以智慧校園平臺為支撐,深入推進(jìn)教學(xué)診改工作,同年12月,在湖北省中職學(xué)校中,率先接受省級驗收。此次接受復核,完全依托平臺,實(shí)現無(wú)紙化建檔,無(wú)紙化驗收,其診改成果得到了專(zhuān)家組的一致好評。2020年9月,校長(cháng)蔡玉平同受邀在湖北省教學(xué)診改專(zhuān)家培訓會(huì )上,交流診改經(jīng)驗,向全省分享了學(xué)校以智慧校園為支撐,穩步推進(jìn)教學(xué)診改的做法。
學(xué)校教育教學(xué)診改率先接受省級復核
——智慧校園平臺的應用效應,帶動(dòng)了學(xué)校信息化教學(xué)應用能力的提高,近幾年,學(xué)校在全省信息化教學(xué)能力比賽獲10塊金牌,在全國信息化教學(xué)能力比賽中也有一席之地。同時(shí),學(xué)校的行動(dòng),學(xué)校的成果,帶動(dòng)了區域內職業(yè)學(xué)?;谛畔⒒瘲l件下的教學(xué)改革、教學(xué)診改工作,示范輻射作用初顯。
學(xué)校教師在湖北省職業(yè)院校技能大賽中榮獲優(yōu)秀指導獎
四、思考與展望
(一)主要經(jīng)驗
領(lǐng)導重視是前提。平臺的應用需要來(lái)自學(xué)校領(lǐng)導特別是校長(cháng)的重視,因為校長(cháng)從宏觀(guān)上把平臺應用納入學(xué)校中長(cháng)期發(fā)展戰略,甚至是遠景規劃,有利于持續推進(jìn);從中觀(guān)上與學(xué)校年度計劃、階段性工作要求、工作安排結合,有利于使平臺應用與教學(xué)日常有機融合;在微觀(guān)上帶頭應用,以身示范,能起到四兩撥千斤的作用。
持續跟進(jìn)是關(guān)鍵。平臺應用非一日之功,有思想認識上誤區,有理念觀(guān)念上的不適,有應用能力的局限,也有行動(dòng)上的不配合,要想推進(jìn),并取得實(shí)效,必須要有久久為功的恒心,一步一個(gè)腳印,日積月累,持續跟進(jìn)。否則就會(huì )事倍功半,適得其反。
主動(dòng)服務(wù)是核心。推動(dòng)平臺應用,除解決思想認識上的問(wèn)題外,更重要的是堅持以人為本的原則,主動(dòng)為教職工提供便利化的服務(wù),努力營(yíng)造良好的應用環(huán)境。一是提供操作上的服務(wù),構建“公司+學(xué)?!钡姆?wù)機制,做到有問(wèn)必答,有求必應;二是提供計算機硬軟件維護的服務(wù),在平臺應用中,很多時(shí)候出現的問(wèn)題,并不是平臺本身的問(wèn)題,而計算機硬軟件系統生“病”的結果。這時(shí),作為服務(wù)者,不能把問(wèn)題推向第三方,而是主動(dòng)想方設法去解決,讓老師們感受到體貼就在身邊,關(guān)懷無(wú)微不至。
科學(xué)考評是保障。沒(méi)有規矩不成方圓。要有力、有效、持續推進(jìn)平臺應用,就必須建章立制,就必須嚴格考評,通過(guò)對使用頻次、信息量、數據質(zhì)量、任務(wù)完成率等數據進(jìn)行分析、比較,得出每個(gè)教職工應用效度,并與各類(lèi)考核掛鉤,以獎激用,以懲逼用。
(二)主要問(wèn)題
幾年的實(shí)踐,幾年推動(dòng),前進(jìn)的路上,有荊棘,有坎坷,細細思來(lái),亟待解決的問(wèn)題,主要有:
一是平臺推動(dòng)的機制還有待完善,特別是線(xiàn)上線(xiàn)下結合,平臺內外融合,以平臺為支撐,教學(xué)診改為保障的教學(xué)新常態(tài)還處于初級階段,要提高,要優(yōu)化,要完善,還有很長(cháng)一段路要走。
二是學(xué)校技術(shù)團隊沒(méi)有形成,還是少數人在孤軍作戰,推動(dòng)的戰斗力沒(méi)有形成。從長(cháng)遠看,學(xué)校要形成技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)推廣、技術(shù)服務(wù)三支團隊,各有側重,分工合作,形成平臺從開(kāi)發(fā)到推廣應用到應用服務(wù)的全維、全程運作模式,讓智慧校園更人本,更智慧,更高效。
(三)展望
今后,學(xué)校將從以下三個(gè)方面著(zhù)力,加快智慧校園應用速度,提升智慧校園應用水平,為學(xué)校高質(zhì)量、高水平發(fā)展,提供強大支撐。
第一,完善推進(jìn)計劃,力求在兩年內,啟動(dòng)所有模塊,信息量較前實(shí)現翻兩番的目標。重點(diǎn)是領(lǐng)導主管、專(zhuān)門(mén)部門(mén)主推、職能部門(mén)主責、師生主用的應用機制,讓平臺成為師生的良師益友,成為推動(dòng)學(xué)校發(fā)展的利器。
第二,建立中間應用平臺,推動(dòng)智慧校園與學(xué)校其它系統,特別是上級系統,如學(xué)籍管理系統、教師信息管理系統、年報系統、狀態(tài)數據填報系統、專(zhuān)業(yè)管理系統等,實(shí)行有效對接,提升數據的效能,提高服務(wù)水平。
第三,加強應用團隊建設,建立與依能合作開(kāi)發(fā)機制,讓智慧校園更具特色,更有個(gè)性;完善“公司+學(xué)?!钡倪\維機制,突出在依能指導下的學(xué)校自主服務(wù)能力建設,讓問(wèn)題解決在前端、前沿。