長(cháng)期以來(lái)，通用智慧校園平臺如何不斷滿(mǎn)足職業(yè)院校提出的個(gè)性化應用需求是一個(gè)常見(jiàn)難題。由于職業(yè)院校的辦學(xué)類(lèi)型、學(xué)校規模、辦學(xué)特點(diǎn)、辦學(xué)資源、管理風(fēng)格等不同，導致一些學(xué)校用戶(hù)經(jīng)常向廠(chǎng)商反饋一些個(gè)性化的需求，當這類(lèi)需求還不足以達到共性程度的時(shí)候，就會(huì )出現兩種結局：一是軟件廠(chǎng)商妥協(xié)，伴隨軟件版本的一路升級更新，非共性應用不斷增加，導致軟件功能日益臃腫復雜，系統易用性、穩定性和運行效率下降，此時(shí)，大多數用戶(hù)在具體軟件使用中會(huì )向軟件廠(chǎng)商抱怨和投訴；二是提出個(gè)性化需求的用戶(hù)妥協(xié)，要么接受現狀繼續使用，要么接受相對高投入的項目定制式開(kāi)發(fā)。
一般情況下，通用智慧校園平臺軟件能夠在一定范圍內滿(mǎn)足絕大部分職業(yè)院校的普遍應用需求，但對于不同學(xué)校的多種個(gè)性化應用需求，比如事項辦理流程不同、數據分析維度不同、學(xué)生管理量化標準不同等特有的應用需求，通用智慧校園平臺軟件該如何應對這些個(gè)性化需求，進(jìn)而體現學(xué)校辦學(xué)特點(diǎn)和管理風(fēng)格？本文為您提供幾劑“良方”。
一、根據學(xué)校管理及制度流程需要，靈活配置參數
1.各種柔性配置項
通用智慧校園平臺在設計時(shí)提取各個(gè)學(xué)校管理的共性，并充分分析各個(gè)學(xué)校的差異性，提供多種柔性設計滿(mǎn)足個(gè)性化需求，主要包括：自定義選項值、各種業(yè)務(wù)開(kāi)關(guān)、數據展示模板、自定義流程和表單等方式。這種設計方式的好處是：學(xué)?？勺灾髟诮缑嫔贤瓿膳渲脕?lái)滿(mǎn)足學(xué)校與行業(yè)的差異性，同時(shí)，隨著(zhù)管理理念及能力提升，學(xué)?？梢灾匦伦灾髟O置，學(xué)校的平臺遷移成本最低。比如：課程成績(jì)管理，產(chǎn)品提供各種自定義流程、成績(jì)構成項自定義、學(xué)生成績(jì)質(zhì)與量的多種評估方法和成績(jì)分析模板自定義等柔性設計，來(lái)滿(mǎn)足不同學(xué)校和同個(gè)學(xué)校不同時(shí)期的管理要求。
通用智慧校園平臺的初始數據碼表大多根據教育行業(yè)標準JY/T1005-2012《中職學(xué)校管理信息》和JY/T1006-2012《高等學(xué)校管理信息》設置，平臺默認的碼表屬性大都是基礎數據，除了基礎數據碼表，學(xué)?？筛鶕陨韺?shí)際自行定義。
2.自定義協(xié)同數據表
學(xué)校各工作流程中常用的數據表單可事先定義，使用時(shí)直接引用，實(shí)現多人對同一張表操作，如審批、查詢(xún)、修改等，減少文檔版本，信息登記及時(shí)、準確，以提高工作效率。學(xué)校常見(jiàn)的數據表有班費使用臺賬、工會(huì )福利物品發(fā)放管理、軍訓服裝管理等，比如學(xué)校在征訂軍訓服裝時(shí)，需要收集學(xué)生的身高體重等信息，校服管理負責人創(chuàng )建一個(gè)“軍訓服裝統計表”，各班主任老師、行政后勤領(lǐng)導根據權限錄入或查看統計信息。
3.采用基于用戶(hù)權限的個(gè)性化菜單
在基于角色的權限訪(fǎng)問(wèn)控制中，可個(gè)性化定義不同用戶(hù)角色和管理域權限，登錄平臺僅顯示登錄用戶(hù)有權訪(fǎng)問(wèn)的菜單和業(yè)務(wù)數據。個(gè)性化菜單能減少不必要的菜單功能對用戶(hù)操作時(shí)的干擾，降低平臺使用難度，并大幅提高工作效率。
二、快速、低成本二次開(kāi)發(fā)
1.無(wú)代碼、可視化開(kāi)發(fā)
智慧校園平臺中應嵌入基于平臺業(yè)務(wù)的快速開(kāi)發(fā)工具，以便于向有平臺二次開(kāi)發(fā)需求的學(xué)校提供無(wú)代碼、可視化的二次開(kāi)發(fā)服務(wù)，在降低開(kāi)發(fā)成本，提高開(kāi)發(fā)效率的同時(shí)，也能適應不同學(xué)校個(gè)性化和未來(lái)業(yè)務(wù)變化的需求。通過(guò)可視化快速開(kāi)發(fā)工具開(kāi)發(fā)出的應用基于平臺數據與業(yè)務(wù)，屬于與智慧校園平臺的天然整合業(yè)務(wù)，對用戶(hù)使用來(lái)講，并不增加使用門(mén)檻。比如，根據各學(xué)校的業(yè)務(wù)需求，運用嵌入的可視化報表工具、OA流程引擎等工具快速定制開(kāi)發(fā)個(gè)性化數據報表，下圖便是個(gè)性化的學(xué)生“期末通知書(shū)”。
2.微應用中心
除了在平臺中針對業(yè)務(wù)、數據的快速開(kāi)發(fā)外，學(xué)校還可以通過(guò)智慧校園平臺的微應用管理來(lái)搭建符合業(yè)務(wù)應用場(chǎng)景的個(gè)性化服務(wù)。通用智慧校園平臺提供不同的微應用服務(wù)場(chǎng)景，學(xué)校只需在微應用中心下載即可實(shí)現使用，如疫情健康上報、社團管理、學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)等。這些個(gè)性化的服務(wù)場(chǎng)景可在微應用中心直接下載使用，也可由學(xué)校自行設計，所有的微應用均與通用智慧校園平臺的主體軟件無(wú)縫對接，既能保證主體軟件的易用、穩定和效率，也解決了少量用戶(hù)的個(gè)性化應用問(wèn)題。
微應用搭建好后，師生用戶(hù)可以在PC端或者手機端使用微應用，填報數據或發(fā)起申請，實(shí)現整個(gè)業(yè)務(wù)的運轉。
3.線(xiàn)上下載，線(xiàn)下加工
此外，借助通用智慧校園平臺軟件，采用線(xiàn)上、線(xiàn)下操作分工合作的方式，也可以滿(mǎn)足一些個(gè)性化應用需要。從智慧校園平臺導出不同文檔格式的報表，方便線(xiàn)下再次加工整理，滿(mǎn)足實(shí)際工作中的多種應用需求。如導出Excel格式報表，進(jìn)行圖形化加工排版；導出Word格式文檔，進(jìn)行文檔加工；導出PPT格式報表，進(jìn)行匯報或演示。
三、接口開(kāi)放，業(yè)務(wù)可擴展、持續整合
1.物聯(lián)網(wǎng)整合應用
為保障智慧校園平臺的可擴展性，智慧校園平臺應具有接口開(kāi)放的技術(shù)特點(diǎn)，以便與學(xué)?，F有或后續新建的第三方系統、其他物聯(lián)網(wǎng)應用系統等進(jìn)行整合集成。如一卡通應用、安防監控系統等。
2.單點(diǎn)登錄
單點(diǎn)登錄指的是通過(guò)一個(gè)登錄入口，只需要一次登錄認證即可訪(fǎng)問(wèn)授權的多個(gè)應用系統，可以把身份證、手機號、學(xué)號/工號等唯一識別用戶(hù)的信息作為登錄憑證。
智慧校園平臺的各個(gè)應用系統之間往往需要實(shí)時(shí)數據交換，一個(gè)用戶(hù)通常需要進(jìn)入多個(gè)應用系統辦理事務(wù)，如招生就業(yè)管理、教務(wù)管理、課程教學(xué)、學(xué)生管理、人力資源管理、財務(wù)核算管理、信息化辦公等。這些支撐學(xué)校教學(xué)與管理的各類(lèi)應用系統如果由多家廠(chǎng)商提供，就必須進(jìn)行整合，實(shí)現信息共享、數據一致、單點(diǎn)登錄；如果由一個(gè)通用智慧校園軟件廠(chǎng)商提供，則無(wú)需進(jìn)行額外的統一身份認證整合，也不必進(jìn)行單點(diǎn)登錄認證，因為通用智慧校園平臺已經(jīng)實(shí)現信息共享、數據一致、單點(diǎn)登錄。
每個(gè)學(xué)校的管理和業(yè)務(wù)各具特點(diǎn)，智慧校園軟件平臺完全定制開(kāi)發(fā)周期長(cháng)、費用高、風(fēng)險大，并且仍然難以保證業(yè)務(wù)后續變化的適用性，定制開(kāi)發(fā)并非一勞永逸的解決辦法，選擇恰當的通用軟件平臺往往是明智之舉。
依能智慧校園平臺是學(xué)校通用智慧校園平臺軟件的最佳選擇。平臺是針對職業(yè)院校管理和教學(xué)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、全面整合集成的大型應用系統，提供涵蓋招生就業(yè)、教務(wù)教學(xué)、學(xué)生管理、薪酬績(jì)效、人事行政、資產(chǎn)財務(wù)、質(zhì)量管理等一體化解決方案，覆蓋從招生到畢業(yè)的全過(guò)程管理。最主要的是，平臺基于科學(xué)管理、精細化管理原則設計，“引導管理和業(yè)務(wù)”而非“工具化平臺”，可以適應學(xué)?，F在和未來(lái)的管理與業(yè)務(wù)變化，幫助學(xué)校實(shí)現管理系統化、規范化、精細化、信息化，最終提升學(xué)校的教學(xué)管理水平與效率。
