【前言】
今年，依能教育開(kāi)展了“智慧校園平臺YNedut運維與二次開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員培訓班（第五期）”，許多職業(yè)院校的領(lǐng)導及干部親赴現場(chǎng)學(xué)習實(shí)踐，交流經(jīng)驗。他們不僅是學(xué)校教育信息化建設的參與者、推動(dòng)者，也是信息時(shí)代的受益者。在推進(jìn)教育改革的背后，他們有哪些睿智的思考、動(dòng)人的故事？為尋找這些閃光的珍珠，在培訓間隙，我們特別采訪(fǎng)了一批領(lǐng)導和干部，讓他們分享了有關(guān)教育信息化的實(shí)踐經(jīng)驗和切身感悟，特推出此系列報道。
本期我們采訪(fǎng)的是四川省江安縣職業(yè)技術(shù)學(xué)校信息中心主任張自強，一起來(lái)聽(tīng)他講講教育信息化那些事。
【學(xué)校介紹】
四川省江安縣職業(yè)技術(shù)學(xué)校的前身是具有70多年建校歷史的四川省江安縣第二中學(xué)校（始建于1943年），2007年4月正式授牌為四川省江安縣職業(yè)技術(shù)學(xué)校,并于2010年6月成功創(chuàng )建為四川省重點(diǎn)職校。系宜賓市出國人才培訓基地，江安縣職教中心，江安縣職業(yè)技能鑒定站。
信息化是提高工作效率、提升教育教學(xué)質(zhì)量的重要途徑，四川省江安縣職業(yè)技術(shù)學(xué)校于2020年9月完成智慧校園平臺部署，智慧校園平臺正式投入使用。學(xué)校堅持實(shí)用和循序漸進(jìn)的原則穩步推進(jìn)信息化平臺的應用，在近一年的推廣應用過(guò)程中取得了成效。
【人物簡(jiǎn)介】
張自強， 中共黨員，高級講師?，F任四川省江安縣職業(yè)技術(shù)學(xué)校信息化辦公室主任，從事職業(yè)教育16年，宜賓市骨干教師，江安縣學(xué)科帶頭人。
【采訪(fǎng)內容】
職業(yè)院校管理研究：請您介紹下貴校近年來(lái)信息化建設的情況以及取得的成果。
張自強：我校真正意義上開(kāi)展信息化建設，應該說(shuō)就是這兩年，起步算比較晚的。借著(zhù)國家政策的這個(gè)東風(fēng)，我們也開(kāi)始乘勢而上。在信息化環(huán)境建設方面，我們主要進(jìn)行了中心機房、骨干網(wǎng)絡(luò )的改造升級，同時(shí)還將每一間教室的實(shí)訓室添加了智慧黑板；在信息化應用和管理這一塊，主要依托依能智慧校園平臺，對學(xué)校的招生、教務(wù)、學(xué)生管理等方面進(jìn)行應用和管理；在信息化教學(xué)這一塊，主要依托微講師進(jìn)行備課、上課、學(xué)生課后學(xué)習以及校本資源開(kāi)發(fā)。另外，老師們自己也積極進(jìn)行資源開(kāi)發(fā)與探討，嘗試各種各樣的方法來(lái)提高信息化教學(xué)水平。
職業(yè)院校管理研究：在使用依能智慧校園平臺之前，存在哪些問(wèn)題？
張自強：與大部分學(xué)校一樣，我們也在信息化建設上走過(guò)不少彎路。之前我們用過(guò)其它廠(chǎng)商的一個(gè)系統，但是該系統產(chǎn)品不太成熟，有許多功能滿(mǎn)足不了學(xué)校需求。比如在招生報名時(shí)，如果我們想要簡(jiǎn)化流程，采用信息平臺規范管理，發(fā)現難度很大。后來(lái)我們及時(shí)選擇了依能智慧校園平臺，由于依能平臺的功能覆蓋全面，又是天然整合集成，大大提高了教職工的工作效率，特別是在招生、繳費方面給我校帶來(lái)了很大的便捷。
職業(yè)院校管理研究：對于貴校來(lái)說(shuō)，智慧校園平臺可以讓師生快速用起來(lái)的原因是什么？
張自強：我覺(jué)得應該有三個(gè)方面。
首先，依能在教育信息化領(lǐng)域耕耘了十多年，產(chǎn)品比較成熟，能夠很好地支撐學(xué)校的業(yè)務(wù)，這是我們能夠讓師生較快地應用起來(lái)的一個(gè)基礎因素。
第二，學(xué)校校級領(lǐng)導的有力支持，各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)中層管理團隊的高效執行力，是保障學(xué)校信息化有效推進(jìn)的決定因素。比如說(shuō)，我們要在教務(wù)方面推行信息化平臺的應用，教務(wù)主任馬上就通知，今年不再發(fā)放紙質(zhì)的授課計劃，也不再給老師們發(fā)備課本了，老師們只能通過(guò)平臺上傳授課計劃，提交教案；學(xué)生管理處的主任立即表示，今年的德育考核不再提交紙質(zhì)或Excel表格，老師們只能通過(guò)德育平臺對學(xué)生進(jìn)行打分。俗話(huà)說(shuō)“三分戰略，七分執行”，如果沒(méi)有業(yè)務(wù)部門(mén)強有力的執行力，信息化應用的推進(jìn)效果就會(huì )大打折扣，甚至停滯不前。
第三，教育信息化的推動(dòng)，關(guān)鍵在于一線(xiàn)教師。我們學(xué)校正處于省級示范校建設期，老師們都能理解并積極配合我們的工作，盡管有時(shí)會(huì )抱怨工作上的繁瑣，但還是以大局為重，轉變觀(guān)念，努力提升信息化教學(xué)水平。當然，在推動(dòng)的過(guò)程中，我們不會(huì )一下子把步子邁得太大，否則老師們短時(shí)間無(wú)法接受，我們遇到的阻力也會(huì )更大。
江安職校實(shí)現德育管理可視化
職業(yè)院校管理研究：據了解，貴校在智慧校園平臺的應用推進(jìn)上，制定了一套行之有效的激勵制度，請您講講具體的情況是怎樣的？
張自強：為了推進(jìn)我校教育信息化應用工作，提升教師信息技術(shù)應用水平，學(xué)校建立了信息化評估考核機制，將信息化應用效果與教職工的績(jì)效、薪酬掛鉤，以評促“優(yōu)”。
我校實(shí)行的是系部制管理，學(xué)校的業(yè)務(wù)部門(mén)既要考核整個(gè)系，同時(shí)也要考核老師個(gè)人。比如教務(wù)部門(mén)，要考核老師的授課計劃是否電子化，檢查老師的授課計劃、教案有沒(méi)有按時(shí)上傳至智慧校園平臺，監督老師在教學(xué)時(shí)有沒(méi)有在平臺對學(xué)生進(jìn)行課堂考勤等內容，這個(gè)是要考核到老師個(gè)人的；另外也對系部之間實(shí)行競爭考核，根據信息化應用推進(jìn)的效果，對整個(gè)系部設置不同的績(jì)效考核系數，比如一等獎績(jì)效系數是1.2，二等獎是1，三等獎只有0.8，也就是說(shuō)，如果這個(gè)系所有老師的信息應用效果好，那么評優(yōu)的人數就會(huì )增多；反之，如果某位老師沒(méi)有很好地推行信息化應用，不僅影響其個(gè)人績(jì)效，也會(huì )影響整個(gè)系部的績(jì)效，這個(gè)系部其他老師的績(jì)效也會(huì )相應降低。這樣的措施對老師的促進(jìn)很大，如果只影響他個(gè)人，他會(huì )覺(jué)得我少拿幾百塊錢(qián)沒(méi)有太大感覺(jué)，但是如果是因為自己的原因影響了整個(gè)團隊成員的薪酬，他會(huì )覺(jué)得很自責。因此，學(xué)校通過(guò)這種雙重考核的激勵方式，對信息化的推進(jìn)起到了不錯的效果。
學(xué)生移動(dòng)學(xué)習
職業(yè)院校管理研究：平時(shí)在推行信息化的應用過(guò)程中遇到的最大困難是什么？
張自強：我們在推進(jìn)信息化建設的過(guò)程中，遇到的困難其實(shí)與許多學(xué)校一樣的，最主要是老師的習慣與觀(guān)念很難在短時(shí)間內轉變。信息化的建設與應用，不僅僅是一場(chǎng)改革，也是一次洗禮。在這個(gè)變革的過(guò)程中，既往流程的顛覆，傳統教學(xué)的改變，觀(guān)念與理念的沖擊，最開(kāi)始會(huì )讓老師們不習慣，從而各種抱怨，給信息化的推進(jìn)帶來(lái)各種阻力。
其次，老師們對平臺使用不熟悉會(huì )導致不愿意用。我校正式應用依能智慧校園平臺到現在才一年多一點(diǎn)，其中有很多功能模塊，各種業(yè)務(wù)流程的邏輯關(guān)系，各種信息間的數據聯(lián)系，老師應該如何有效應用等這些問(wèn)題還沒(méi)有弄明白。因此，老師們在使用過(guò)程中會(huì )存在各種各樣的問(wèn)題，平時(shí)在你們的智慧校園服務(wù)中心提問(wèn)較多，也給你們的工作人員增加很多壓力。但是教育信息化勢不可擋，解決認識問(wèn)題、觀(guān)念問(wèn)題，依然是我們的首要任務(wù)。當然，任何改革都不是一蹴而就的，這個(gè)過(guò)程需要我們慢慢探索、研究、推進(jìn)。
江安職校開(kāi)展教師教學(xué)能力提升培訓
江安職校教師教學(xué)能力提升培訓已成常態(tài)化
職業(yè)院校管理研究：下一步會(huì )嘗試哪些新做法？
張自強：由于目前我們學(xué)校制度流程體系未能完全與信息系統適配，難以持續推進(jìn)應用，還有第三方平臺數據沒(méi)有共享，導致老師重復工作較多，因此下一步亟待解決流程優(yōu)化以及第三方平臺對接的問(wèn)題。比如，目前我校采用第三方平臺進(jìn)行閱卷，每學(xué)期的期中、期末考試結束后，老師要把閱卷平臺的學(xué)生成績(jì)信息錄入到依能成績(jì)管理系統中。但是由于老師教學(xué)班級較多，特別是體育老師、德育老師，可能一個(gè)年級要上七八個(gè)班級的課，又加上部分老師的信息技術(shù)應用水平不高，對平臺使用不熟悉，只能采用最傳統的手工辦法，將學(xué)生成績(jì)信息一個(gè)一個(gè)地錄入系統，無(wú)形中增加了許多工作量。下一步我們希望依能協(xié)助我們，將一些流程優(yōu)化，把一些繁瑣的工作簡(jiǎn)化，做好第三方平臺的數據對接。此外，我們也會(huì )加強對老師的培訓力度，由于學(xué)校教職工人數較多，我們會(huì )采用精細化、個(gè)性化以及業(yè)務(wù)專(zhuān)場(chǎng)的培訓，分模塊、分部門(mén)有序開(kāi)展，屆時(shí)也會(huì )邀請依能專(zhuān)家主講，讓學(xué)校教職工把握智慧校園平臺各模塊功能與銜接、應用技巧與技能，了解信息化的時(shí)代及未來(lái)發(fā)展趨勢。
江安職校信息化平臺培訓
職業(yè)院校管理研究：參加完此次二次開(kāi)發(fā)培訓，給您最大的感觸是什么？
張自強：這是我第一次參加依能的培訓，感覺(jué)非常充實(shí)，甚至有點(diǎn)累，但每天都有新內容，每天都有新收獲。同時(shí)活動(dòng)的組織、培訓的內容、老師的講解、人員的接待等各方面都做得很精細，也我感覺(jué)依能團隊是一個(gè)很務(wù)實(shí)、積極向上的團隊。
張主任在二次開(kāi)發(fā)培訓班實(shí)操課上認真制作報表
【采訪(fǎng)手記】
筆者采訪(fǎng)張主任的那天，很清晰地記得他當時(shí)患了重感冒，嗓子沙啞，但神采飛揚、言語(yǔ)溫良、侃侃而談。在本次訪(fǎng)談中，張主任談得最多是，做信息化推進(jìn)工作，聆聽(tīng)教師群體的聲音是很重要的。當然這些聲音有反對、有建議、有抱怨，張主任已學(xué)會(huì )了如何去安撫和疏通他們的情緒，分析背后的原因，并且吸納和改善。教育信息化2.0時(shí)代，信息化部門(mén)早已不再是曾經(jīng)那個(gè)單一的技術(shù)支持部門(mén)，而要為全面提升學(xué)校的教學(xué)、科研、管理服務(wù)水平提供保障。作為信息主任這樣一個(gè)特殊的崗位，其職責也進(jìn)行相應的演變，不僅要懂得信息化的規劃建設，還要懂得各部門(mén)業(yè)務(wù)，理解各種業(yè)務(wù)與信息技術(shù)融合的實(shí)現原理與正確路線(xiàn)，能持續推動(dòng)各部門(mén)流程再造、業(yè)務(wù)升級。談及未來(lái)，關(guān)于如何讓信息化更好地改進(jìn)江安職校的管理、如何讓信息技術(shù)真正融入教育教學(xué)、如何讓教師積極擁抱信息時(shí)代，張主任滿(mǎn)臉洋溢著(zhù)自信的笑容，心中懷揣著(zhù)美好的期待。在我們這個(gè)時(shí)代，不乏張主任這樣的人，正在用力所能及的方式，推動(dòng)中國教育信息化前行！
