【前言】
今年，依能教育開(kāi)展了“智慧校園平臺YNedut運維與二次開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員培訓班（第五期）”，許多職業(yè)院校的領(lǐng)導及干部親赴現場(chǎng)學(xué)習實(shí)踐，交流經(jīng)驗。他們不僅是學(xué)校教育信息化建設的參與者、推動(dòng)者，也是信息時(shí)代的受益者。在推進(jìn)教育改革的背后，他們有哪些睿智的思考、動(dòng)人的故事？為尋找這些閃光的珍珠，我們特別采訪(fǎng)了一批領(lǐng)導和干部，讓他們分享了有關(guān)教育信息化的實(shí)踐經(jīng)驗和切身感悟，特推出此系列報道。
本期我們采訪(fǎng)的是西安技師學(xué)院信息中心主任謝繼偉，一起來(lái)聽(tīng)他講講教育信息化那些事。
【學(xué)校介紹】
西安技師學(xué)院是一所隸屬于中央企業(yè)—中國西電集團、有著(zhù)60余年辦學(xué)歷史的國家級重點(diǎn)技工院校。學(xué)院依托中國西電集團，面向社會(huì )，現已發(fā)展成為集學(xué)歷教育與職工培訓為一體的綜合性技能型人才培訓基地。多年來(lái)學(xué)院先后榮獲全國職業(yè)教育先進(jìn)單位、國家技能人才培育突出貢獻獎、全國機械行業(yè)骨干職業(yè)院校、國家首批中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校、國家級高技能人才培訓基地、全國技工院校師資培訓基地、世界技能大賽工業(yè)控制項目中國訓練基地等。
隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)+教育的發(fā)展以及學(xué)院學(xué)生數量的增加，傳統手工的管理方式無(wú)法支撐規范化、科學(xué)化管理的需要，學(xué)院信息化轉型升級迫在眉睫。在教育信息化2.0行動(dòng)計劃指導下，根據國家智慧校園總體框架標準，西安技師學(xué)院與依能達成合作，共建基于SaaS云服務(wù)的智慧校園平臺，將學(xué)校的招生就業(yè)、教務(wù)教學(xué)、學(xué)生管理、資產(chǎn)財務(wù)、人事行政、協(xié)同辦公、教育教學(xué)質(zhì)量管理等應用高度整合，打破信息孤島，全面推進(jìn)學(xué)校業(yè)務(wù)流程一體化。智慧校園平臺在學(xué)院運行短短幾個(gè)月，便取得不錯的成效。
【人物簡(jiǎn)介】
謝繼偉 ，講師，西安技師學(xué)院信息中心主任，陜西省職業(yè)技術(shù)協(xié)會(huì )專(zhuān)家。專(zhuān)業(yè)骨干教師，在信息化建設規劃、網(wǎng)絡(luò )建設、數據分析、網(wǎng)絡(luò )安全等方面有著(zhù)豐富經(jīng)驗。
【采訪(fǎng)內容】
職業(yè)院校管理研究：請您介紹下貴校近年來(lái)信息化建設的情況以及取得的成果。
謝繼偉：我校信息化建設整體可分為三個(gè)階段：
2010年——2018年：完成學(xué)院網(wǎng)絡(luò )環(huán)境基礎建設，打造校園物理網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，出口帶寬300M，園區帶寬達到1000M網(wǎng)絡(luò )，無(wú)線(xiàn)AC控制器50余臺，瘦AP覆蓋校園無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )。信息化建設基礎階段涵蓋數據的標準化，比如學(xué)號、班級、專(zhuān)業(yè)、課程、教室、建筑等的命名規則。在軟件方面，我們使用過(guò)自己開(kāi)發(fā)的一些產(chǎn)品，但是產(chǎn)生大量的信息孤島，效果不好。
2018年——2021年：這個(gè)階段為軟件平臺調研階段。針對職業(yè)院校、高職大專(zhuān)院校信息化建設情況，我院進(jìn)行了智慧校園系統平臺調研，尋找與學(xué)院管理最為貼近的產(chǎn)品，最終選擇了依能智慧校園平臺。
2021年至今：學(xué)院逐步開(kāi)展招生、教務(wù)、學(xué)籍、辦公OA相關(guān)功能模塊調試使用。智能排課替代手工排課，傳統手工逐步過(guò)渡到無(wú)紙化辦公，招生實(shí)時(shí)數據提供決策分析根據，整體智慧校園系統進(jìn)入試運行階段。
建設情況及成果：
學(xué)院信息化建設逐步由“公路”建設向“車(chē)輛”建設轉移，邁向精細化、規范化管理，管理效率得到提升，校園安全得到保障。
職業(yè)院校管理研究：對于貴校來(lái)說(shuō)，智慧校園平臺可以讓師生快速用起來(lái)的原因是什么？
謝繼偉：信息化建設工作是一把手工程，是一項長(cháng)期工作的過(guò)程。西安技師學(xué)院智慧校園平臺能在短時(shí)間內快速啟動(dòng)并很好地運行，首先得益于學(xué)院領(lǐng)導的重視，比如學(xué)院馮院長(cháng)以及黨群處的大力支持和狠抓落實(shí)。其次是學(xué)校中層領(lǐng)導的堅決執行和強力推進(jìn)，打造局部亮點(diǎn)，以點(diǎn)到面，推動(dòng)整個(gè)學(xué)校的信息化的發(fā)展。比如目前學(xué)院請假放行、健康上報這些功能應用得較好，學(xué)院就以此為示范帶動(dòng)其他部門(mén)打造自己的應用亮點(diǎn)。第三，通過(guò)一把手抓重點(diǎn)、主管領(lǐng)導抓具體、相關(guān)科室抓落實(shí),全體師生齊參與的工作態(tài)勢，智慧校園平臺慢慢融入師生的工作和學(xué)習中，潛移默化地改變了傳統的工作和學(xué)習狀態(tài)。
我們所有西技人都把學(xué)院當成自己的家，把智慧校園更是當作云上的家，一磚一瓦一草一木都精心呵護。有了這個(gè)意識，學(xué)院從上到下除了建好實(shí)體校園，智慧校園也是全員參與建設，從上到下，戮力同心。在這樣的驅動(dòng)下，師生信息化素養不斷提高，以信息化為養分的智慧校園正在茁壯成長(cháng)。
學(xué)院組織新智慧校園學(xué)生管理系統應用培訓
職業(yè)院校管理研究：貴校師生對平臺的使用率較高，智慧校園平臺可以為他們帶來(lái)哪些改變？
謝繼偉：智慧校園平臺逐步融入教職工、學(xué)生的工作學(xué)習。
對于教職工來(lái)說(shuō)，智慧校園平臺提供了高效的服務(wù)。比如，以前老師調課需要先打電話(huà)或紙質(zhì)申請，再到總教務(wù)、系教務(wù)等部門(mén)審批，非常繁鎖，現在老師只需要在“YN智慧校園”手機App上申請調課，相關(guān)部門(mén)通過(guò)線(xiàn)上操作完成審批，一步到位，高效地改變工作形態(tài)；
對于學(xué)生來(lái)說(shuō)，智慧校園平臺為學(xué)生提供各項業(yè)務(wù)辦理窗口。比如，現在請假和放行無(wú)需再跑遍整個(gè)校園逐一找領(lǐng)導審批，直接通過(guò)手機App申請便可完成，非常便捷。
對于學(xué)校管理層來(lái)說(shuō)，智慧校園平臺能切實(shí)解決教務(wù)、教學(xué)管理上的困難，例如，通過(guò)平臺可以解決人工排課的繁瑣問(wèn)題，教務(wù)人員只需將培養方案、教學(xué)計劃、教師資源、場(chǎng)地資源等信息錄入系統，就可以統一進(jìn)行資源調配，自動(dòng)匹配最優(yōu)方案，實(shí)現數字化排課，極大提高了工作效率。疫情防控期間，全體師生通過(guò)App進(jìn)行健康信息填報，方便校領(lǐng)導及時(shí)掌握師生身體狀況，以科學(xué)助力防疫攻堅戰。各業(yè)務(wù)模塊將逐步與智慧校園平臺整合形成學(xué)院數據中心，有力支撐學(xué)院領(lǐng)導決策分析。
職業(yè)院校管理研究：平時(shí)在推行信息化的應用過(guò)程中遇到的最大困難是什么？
謝繼偉：信息化應用推進(jìn)困難我覺(jué)得主要有三點(diǎn)：
第一，學(xué)院領(lǐng)導不重視，建設資金沒(méi)保障，人員配置不到位，信息化建設與應用難以為繼；
第二，學(xué)院個(gè)別部門(mén)信息化應用需求獨特，對數據要求太過(guò)完美，但產(chǎn)品短時(shí)間無(wú)法實(shí)現應用全覆蓋，一個(gè)部門(mén)工作受阻就會(huì )造成全校流轉不暢的局面；
第三，信息化產(chǎn)品沒(méi)有解決個(gè)別部門(mén)管理上的難點(diǎn)與痛點(diǎn)，應用成效有限，無(wú)法獲得師生員工的認可，造成推進(jìn)困難。
因此，如何持續推動(dòng)各部門(mén)流程再造、業(yè)務(wù)升級，讓信息技術(shù)更好地改進(jìn)西安技師學(xué)院的管理與教學(xué)水平，仍然是我們的首要任務(wù)。
5.職業(yè)院校管理研究：您對于信息化應用的推進(jìn)有哪些建議？下一步會(huì )嘗試哪些新做法？
謝繼偉：2021年學(xué)院智慧校園平臺主體框架初步建成，下一步將針對學(xué)院各部門(mén)的具體業(yè)務(wù)需求，再造流程，整合數據，實(shí)現部門(mén)管理職能、服務(wù)流程、數據決策與信息化手段之間無(wú)縫銜接，解決信息化平臺與實(shí)際工作不匹配的痛點(diǎn)問(wèn)題。同時(shí)，堅持普遍推廣與引領(lǐng)示范相結合，以亮點(diǎn)逐步推進(jìn)整體信息化建設。2021年11月完成平安校園閘機系統與智慧校園系統整合，對師生進(jìn)行出入管控，學(xué)生請假信息第一時(shí)間反饋到家長(cháng)、班主任，防范安全風(fēng)險，完善安全管理，打造平安校園。
智慧校園平臺搭建運行并不是信息化建設的終點(diǎn)，用好智慧校園平臺才是關(guān)鍵。因此，我們還有很長(cháng)一段路需要走，這需要依能和我們一起攜手，為信息化建設的持續推進(jìn)提供不竭動(dòng)力源泉。
【采訪(fǎng)手記】
如今，信息技術(shù)是推動(dòng)學(xué)校管理效益提升、提質(zhì)增效的重要手段。智慧校園的建設，對西安技師學(xué)院來(lái)說(shuō)，既是一種機遇，也是一種挑戰；對于謝主任來(lái)說(shuō)，這更是對信息化人的一次洗禮和磨煉。正因為學(xué)院從上到下信息化轉型的迫切需求，學(xué)院領(lǐng)導給予信息化人充分施展的平臺，同事給了信息化人充分的理解和支持，國家政策強有力的引導，才讓西安技師學(xué)院的信息化建設短時(shí)間內便取得了不俗的成效。誠如謝主任所言，教育信息化的發(fā)展，并非僅僅是軟硬件設備的更新?lián)Q代，而在于真正提升學(xué)校的管理與教學(xué)水平，讓全體師生感受到智慧校園的溫度與效率。談及未來(lái)，謝主任將重整行囊，繼續在他滿(mǎn)腔熱愛(ài)的信息化工作崗位上，帶領(lǐng)著(zhù)團隊奔赴下一場(chǎng)山海，那里海闊天空。
