編者按
橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校是首批國家級重點(diǎn)中等職業(yè)學(xué)校、第三批國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校、自治區示范性中等職業(yè)學(xué)校。學(xué)校集“中職學(xué)歷教育”、“社會(huì )培訓”和“函授教育”于一體，已發(fā)展成為一所以“農”為特色，交通運輸、財務(wù)商貿、信息技術(shù)等8個(gè)專(zhuān)業(yè)大類(lèi)協(xié)調發(fā)展的中等職業(yè)學(xué)?！，F有全日制在校生6000多人，教職員工267人。2022年，“十四五”廣西中等職業(yè)學(xué)校星級認定結果出爐，橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校榜上有名，是全區19所“五星級”學(xué)校之一，是唯一入選的縣級中等職業(yè)職校。
橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校圍繞國家、自治區和南寧市的職業(yè)教育改革方案精神，著(zhù)眼辦好公平有質(zhì)量、特色突出的職業(yè)教育，依照橫州市建設教育強市、共享品質(zhì)教育的發(fā)展工作要求，深入推進(jìn)職業(yè)教育改革，各項目標任務(wù)成效顯著(zhù)。為了適應信息化社會(huì )發(fā)展的需要、學(xué)?？沙掷m發(fā)展的需要，橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校以信息化推動(dòng)學(xué)校的現代化、特色化發(fā)展，經(jīng)過(guò)這幾年的研究和實(shí)踐，取得了一定的成效，學(xué)校正朝著(zhù)特色化、現代化發(fā)展的目標不斷前進(jìn)。
在2022年依能舉辦的 “智慧校園平臺YNedut運維與二次開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員培訓班（第六期）”上，我們專(zhuān)程采訪(fǎng)了橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校信息中心主任何軒，請他介紹學(xué)校信息化建設與應用的基本情況，希望對其他學(xué)校有所啟示。
人物簡(jiǎn)介
何軒，高級技師、講師，現任橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校信息中心主任。南寧市教育信息化專(zhuān)家庫成員，南寧市骨干教師，橫縣優(yōu)秀教師，近來(lái)指導學(xué)生參加自治區級、市級技能競賽成績(jì)優(yōu)異。
訪(fǎng)談內容
職業(yè)院校管理研究：請您介紹一下橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校目前的信息化建設相關(guān)情況。
何軒：
我們學(xué)校是第三批國家示范校、廣西五星級中職學(xué)校，學(xué)校不斷加大對教育信息化的投資力度，在信息化基礎建設這塊做得還是比較完善。但是也面臨著(zhù)一些問(wèn)題，像上級的一些業(yè)務(wù)系統非常繁多，而且各個(gè)業(yè)務(wù)系統之間所要求的數據也是五花八門(mén)。為了減輕數據采集的壓力，學(xué)校從2019年年底開(kāi)始規劃打造一個(gè)統一的信息管理平臺，經(jīng)過(guò)半年多的考察和多方面的對比，最終在2021年5月份正式引進(jìn)了依能智慧校園云平臺，目前整個(gè)平臺對我們學(xué)校的日常管理工作幫助非常大。
職業(yè)院校管理研究：橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校使用依能智慧校園平臺雖然沒(méi)多久，但取得了不俗的應用成效。請您介紹一下學(xué)校在信息化應用推進(jìn)方面采取了哪些做法？您能把實(shí)踐經(jīng)驗分享給其他學(xué)校嗎？
何軒：
信息化工作是一項自頂而下的這個(gè)工作，首先要成立一個(gè)強有力的領(lǐng)導機構，我們學(xué)校的做法是成立了由校長(cháng)牽頭的組織機構，成員涵蓋了分管副校長(cháng)、所有處室的主要負責人，任務(wù)的安排、資源的調配都由它負責，這個(gè)組織機構在信息化的推進(jìn)過(guò)程中，對我們的工作是非常有幫助的；第二就是跟我們依能客戶(hù)經(jīng)理保持非常好的溝通。在我們學(xué)校推進(jìn)的過(guò)程中，比如工作節點(diǎn)、哪個(gè)階段要重點(diǎn)推進(jìn)什么業(yè)務(wù)，都是在業(yè)務(wù)經(jīng)理的幫助下一一梳理出來(lái)，我們再按照這個(gè)推進(jìn)計劃把平臺應用逐步落地；還有一個(gè)重要的這個(gè)功能，就是“在線(xiàn)客服”功能對整個(gè)平臺的使用是幫助非常大的，我們老師、學(xué)生在平時(shí)的使用過(guò)程中遇到問(wèn)題，我會(huì )向他們推薦優(yōu)先咨詢(xún)在線(xiàn)客服，如果簡(jiǎn)單的問(wèn)題能解決的話(huà)也能夠節省學(xué)校的人力成本，實(shí)在是解決不了的問(wèn)題再匯總到我這里，我再與客戶(hù)經(jīng)理進(jìn)行溝通。
職業(yè)院校管理研究：智慧校園的建設解決了學(xué)校以往教學(xué)和管理上的哪些突出問(wèn)題？
何軒：
目前我們學(xué)校推進(jìn)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)模塊是教務(wù)管理，教務(wù)模塊系統使用之后，我們學(xué)校從最初的授課、安排開(kāi)課計劃、排課，一直到日常的上課、考勤、教學(xué)日志的登記，可以說(shuō)是把傳統的單個(gè)教學(xué)行為統籌起來(lái)，變成可以去反映整個(gè)教學(xué)規律的一個(gè)數據，對我們的教學(xué)管理幫助其實(shí)是很大的；再比如某個(gè)班級某一節課，它的這個(gè)課堂紀律怎么樣，誰(shuí)缺課，上課的教師有沒(méi)有到位，在平臺上可以第一時(shí)間獲取到相關(guān)信息，教務(wù)部門(mén)就可以根據這些信息及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題，避免出現更大的教學(xué)事故。
第二個(gè)比較突出的應用就是在學(xué)生的請假放行這一個(gè)模塊，其實(shí)在沒(méi)有引進(jìn)系統之前，我們這邊的請假流程一直是學(xué)生寫(xiě)好請假單，然后去找到相關(guān)的班主任，如果請假的天數比較長(cháng)，那可能還要涉及到政教部門(mén)、分管的副校長(cháng)審批，整個(gè)請假流程耗時(shí)比較長(cháng)，而且這種請假流程也是受限于老師在不在校。自從使用請假放行這個(gè)模塊之后，這些都可以在線(xiàn)上去辦結，學(xué)生從“YN智慧校園平臺”App提交申請，然后班主任、相關(guān)管理人員利用App審批，除了辦理時(shí)間大大縮短之外，可以記錄學(xué)生什么時(shí)候離校，什么時(shí)候返校，對學(xué)生的安全管理工作是幫助非常大。平臺使用之后，我個(gè)人最深的感覺(jué)就是這些日常的業(yè)務(wù)可以變成一些可監控的數據，能夠對日后的管理決策起到作用的一些數據，而不是原來(lái)停留在紙面的那些工作記錄。
職業(yè)院校管理研究：信息中心在職業(yè)院校發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。作為學(xué)校信息技術(shù)保障和服務(wù)的重要部門(mén)，您和您的部門(mén)是如何圍繞全校師生做好本職工作的？工作中有何創(chuàng )新、有何亮點(diǎn)特色？
何軒：
信息中心是一個(gè)服務(wù)的部門(mén)，我們的理念一直是以師生為本，把信息化工作落到實(shí)地，切實(shí)減輕教職工、學(xué)生在日常學(xué)習生活中的負擔，而不是讓信息化變成一項更麻煩的工作，并使數據真正幫助學(xué)校進(jìn)行科學(xué)合理的決策。
職業(yè)院校管理研究：當前學(xué)校在信息化應用方面存在哪些困難？接下來(lái)有哪些推進(jìn)計劃？
何軒：
作為一所地方學(xué)校，我們學(xué)校本身一些信息化的設備缺口還是挺大的，特別是跟我們平臺配套的一些物聯(lián)網(wǎng)設備，像AI監控、考勤機、面板機等，這個(gè)也導致目前在平臺的使用過(guò)程中，部分業(yè)務(wù)數據沒(méi)辦法直接獲取，下一步是有計劃去征購相關(guān)配套的設備；第二個(gè)就是傳統業(yè)務(wù)轉化到線(xiàn)上的過(guò)程中，整個(gè)信息化工作最頭疼的一個(gè)問(wèn)題就是習慣問(wèn)題。比如，某個(gè)部門(mén)已經(jīng)習慣了以傳統手段去辦理業(yè)務(wù)，讓他馬上去試用這個(gè)平臺，難度是非常大的。只有加強部門(mén)之間的溝通，借助依能這邊的技術(shù)把整個(gè)平臺的業(yè)務(wù)跟我們的傳統業(yè)務(wù)更好地對接起來(lái)，然后去推進(jìn)這個(gè)業(yè)務(wù)的使用。
職業(yè)院校管理研究：參加本次二次開(kāi)發(fā)培訓，您最大的感觸是什么？
何軒：
這次活動(dòng)最大的感觸就是讓我認識到了依能公司的理念，了解到公司技術(shù)力量的雄厚，在接下來(lái)的信息化推進(jìn)工作中讓我信心大增，我感覺(jué)到在這么一個(gè)強大公司的支持下是完全可以把我們學(xué)校的信息化工作能夠做得越來(lái)越好。
采訪(fǎng)手記
誠如何主任所說(shuō)，正是因為橫州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校將信息化工作以“服務(wù)師生”為宗旨，以減輕教師工作負擔、提升工作效率、方便師生工作學(xué)習作為長(cháng)期堅守的工作目標，經(jīng)過(guò)幾年的努力，學(xué)校的智慧校園已初步形成，廣大師生體會(huì )到了智慧的無(wú)處不在，體會(huì )到數字世界的魅力，學(xué)校用“實(shí)事”換來(lái)了“實(shí)效”。今后，學(xué)校將加速推進(jìn)智慧校園應用深度，形成人人會(huì )用、愛(ài)用的信息化良好應用氛圍，努力為學(xué)校全面深化綜合改革提供有力支撐，將學(xué)校智慧校園建設工作推向新的高度。
